Den juridiske bindende kraften til elektroniske signaturer er basert på at integriteten og ektheten kan bevises uten tvil. Alle kan verifisere ektheten til et elektronisk signert dokument. Dette gjøres ved å kontrollere hvem som har signert dokumentet, når signaturene er gjort og at dokumentet ikke har endret seg siden signaturene ble gjort.
I Visma sign kan du verifisere dokumentet på to måter, med Adobe Reader eller med lenken nederst i pdf-filen.
Verifisere dokumentet med lenken
1. Åpne det signerte dokumentet i pdf-format.
2. Klikk på lenken nederst på siden.
3. Dokumentets verifiseringsside åpnes automatisk.
4. Trykk på "+ Kontroller fil" -knappen og finn den samme pdf-filen på din egen datamaskin. Åpne filen.
5. Du vil få en melding "Det sendte dokumentet er den nyeste versjonen" hvis filen er den nyeste versjonen.
Verifisere dokumentet med Adobe Reader
1. Start verifiseringen ved å åpne det signerte dokumentet i Adobe Reader.
2. Klikk på signaturpanelet øverst på siden. Du vil få informasjon om dokumentet ditt er gyldig eller ikke.
3. Bla deretter til den siste siden hvor signaturene vises.
4. Du kan verifisere gyldigheten av hver enkelt signatur ved å klikke på underskriverens navn. Du vil få informasjon om signaturen er gyldig eller ikke.
Hva skjer hvis signaturbekreftelsen mislykkes eller hvis signaturen ikke er gyldig?
Hvis dokumentet eller signaturene har blitt endret etter signering, for eksempel ved å slette sider eller endre tekst, blir integriteten ødelagt. I disse tilfellene mislykkes verifiseringen av signaturen, og dokumentet kan ikke lenger anses som juridisk bindende.
Hvis det ikke er gjort noen endringer i dokumentet siden signeringsprosessen, men bekreftelsen fortsatt mislykkes, kan du be avsenderen om å sende det originale dokumentet til deg på nytt for verifisering. Hvis du er underskriver av dokumentet, kan du også laste det ned fra Visma sign.
Var dette svaret til hjelp? Ja Nei
Send feedback