Hvis du ofte inviterer de samme personene til å signere, kan du legge dem til i mottakergrupper og lagre dem, slik at du enkelt kan legge til en hel gruppe med underskrivere samtidig når du oppretter invitasjonen. Du kan opprette en mottakergruppe hvis du er admin-bruker, ved å gå til "Innstillinger" og "Invitasjoner" og klikke på "Legg til en ny mottakergruppe". Man kan f.eks. opprette en gruppe for styremedlemmer som signerer protokollen.

Når du har opprettet en mottakergruppe, får du tilgang til den ved å klikke på "Last mottakergruppe" når du oppretter invitasjonen. Når du velger gruppen du ønsker, legges underskriverne til i underskrivertabellen. Du kan redigere, legge til og slette underskrivere. Endringer som gjøres under opprettelsen av invitasjonen, påvirker ikke den lagrede mottakergruppen. Redigeringer i mottakergruppene gjøres alltid via innstillingene i Visma Sign.