Visma Signissa on aikaisemmin kysytty palveluun rekisteröityvän tai asiakirjaa allekirjoittavan henkilön henkilötunnus tunnistettavassa muodossa. Jatkossa henkilötunnusta ei kysytä palvelussa sellaisenaan. Sen sijaan henkilötunnukset saadaan rekisteröitymiseen ja allekirjoittamiseen liittyvän tunnistautumisen yhteydessä.

Poikkeuksena on  tilanne jossa allekirjoituskutsua luodessa on valittu asetus “ henkilötunnus allekirjoitukseen “. Tällöin allekirjoittajalle ilmoitetaan että henkilötunnus tallennetaan. Normaali asiakirjan allekirjoitus ei vaadi henkilötunnuksen kysymistä.