Onko allekirjoittaja yksityishenkilö, vai edustaako hän yritystä? Visma Signissa on selkeytetty allekirjoittajan roolin valintaa sekä kutsun luomisessa että allekirjoittaessa.

Muutokset kutsun luomisessa

Aikaisemmin Uusi asiakirja-näkymässä allekirjoittajan edustusrooli tuli valita allekirjoittajakohtaisesti Mukauta-painikkeen takaa (nykyinen Lisäasetukset-painike.) Oletusasetuksena oli että allekirjoitus tapahtuu yksityishenkilönä. Muutoksen myötä allekirjoittajan roolin valinta on tuotu muiden allekirjoittajan perustietojen kanssa samalle riville. Roolin valinnasta on samalla tehty pakollinen. 

Kutsua luodessa sinun tulee siis valita jokaiselle allekirjoittajalle Allekirjoittaja edustaa-kohdasta joko Yritys tai Yksityishenkilö. Tämä ei tarkoita, että allekirjoittajan täytyisi olla virallinen yrityksen rekisteriotteeseen merkitty edustaja, vaan että asiakirja allekirjoitetaan yrityksen nimissä ja tallennetaan yrityksen arkistoon. Allekirjoitusvaiheessa allekirjoittajan tulee valita tarkemmin oma edustusroolinsa.  

Muutoksen tarkoituksena on selkeyttää kutsun luojalle ollaanko allekirjoitusta pyytämässä yksityishenkilöltä vai yrityksen edustajalta. Tämä auttaa luomaan sitovia sopimuksia yritysten välillä, ja ennaltaehkäisemään tilanteita, joissa yrityksen tietoa ei tule mukaan allekirjoitukseen vaikka tämä olisi sopimuksen kannalta oleellista.

Tämän lisäksi aiemmin kaikkia allekirjoittajia koskevista asetuksista löytynyt Allekirjoitukset organisaationa-asetus on tuotu omaksi erilliseksi asetukseksi Aseta kaikki allekirjoittajat edustamaan: Yritys tai Yksityishenkilö. 

Muutokset allekirjoittaessa

Aikaisemmin jos kutsun luoja on valinnut allekirjoittajan edustusrooliksi yksityishenkilön, ei allekirjoittaja itse pystynyt enää muuttamaan tätä allekirjoittaessaan. Muutoksen myötä allekirjoittaja pystyy nyt itse tarvittaessa valitsemaan edustusroolikseen yrityksen, vaikka kutsulla hänen olisi alunperin valittu allekirjoittavan yksityishenkilönä.

Mikäli kutsun luonnin yhteydessä allekirjoittajan on valittu edustavan yritystä, ei allekirjoittajan näkymään ole tullut mitään muutoksia. Mahdollisuus muuttaa roolia koskee vain alunperin yksityishenkilöiksi määriteltyjä allekirjoittajia.