Hei,

kiitos viestistäsi.

Muutos tehtiin asiakkailta saadun palautteen perusteella. Aiemmin palvelu saattoi oletusarvoisesti tarjota yksityishenkilön roolia, mikä johti tilanteisiin, joissa yrityksen nimissä tarkoitettu allekirjoitus tehtiin vahingossa henkilökohtaisesti. Uudistuksen tavoitteena on varmistaa, että allekirjoitus tehdään heti alusta alkaen oikeassa ja tarkoitetussa roolissa.

Vastauksena kysymykseenne roolien lukitsemisesta: Kyllä, kutsun laatijana voitte hallita tätä. Ratkaisu nykyiseen haasteeseenne on varmistaa, että kutsun luontivaiheessa valitsette allekirjoittajalle rooliksi "Yritys".

Toimintalogiikka on seuraava:

Jos asetatte kutsussa rooliksi "Yritys", allekirjoittaja ei voi itse vaihtaa roolia yksityishenkilöksi. Tämä lukitsee allekirjoituksen tapahtumaan yrityksen edustajana. Jos asetatte kutsussa rooliksi "Yksityishenkilö", allekirjoittajalla on edelleen mahdollisuus vaihtaa rooli yrityksen edustajaksi allekirjoitusvaiheessa.

Tilanteessa, jossa saman henkilön tulee allekirjoittaa asiakirja sekä yrityksen nimissä että henkilökohtaisesti, toimintamalli on edelleen sama: hänelle tulee lähettää kaksi erillistä allekirjoituskutsua samaan asiakirjaan. Toisessa kutsussa rooliksi määritellään "Yritys" ja toisessa "Yksityishenkilö". Kun "Yksityishenkilö" on valittu myös pitää varmistaa, että allekirjoittaja valitsee allekirjoitusvaiheessa "Edustan itseäni" eikä yritystiliä. 

Roolin valinta ei ole varsinaisesti juridinen vaatimus allekirjoituksen sitovuuden kannalta, sillä allekirjoittajan henkilötunnus tallentuu joka tapauksessa. Se kuitenkin vaikuttaa olennaisesti siihen, miltä allekirjoitusmerkintä näyttää ja kenen (henkilön vai yrityksen) arkistoon allekirjoitettu asiakirja tallentuu Visma Signissa.

Löydätte lisätietoa aiheesta tukisivultamme: Minkä roolin valitsen allekirjoittajalle ja mihin se vaikuttaa?

Toivottavasti tämä selvensi tilannetta ja antoi teille keinot hallita allekirjoitusprosessia haluamallanne tavalla. Autan mielelläni, jos teillä on vielä lisäkysymyksiä.