Oletko allekirjoittanut henkilökohtaisen asiakirjan? Käy kurkkaamassa yksityishenkilön allekirjoitusohjeet!

Aloita uusi aihe
Visma Sign Community Keskustelut
Adoben lomakkeet ja Visma Sign

J

Miten Adoben lomaketyökaluilla laaditut asiakirjapohjat käyttäytyvät asiakkaalle allekirjoitettavaksi lähetettäessä?


Oleellinen tieto on, lukittuvatko lomakekentät automaattisesti, kun täytetty lomake ladataan Visma Signiin ja lähetetään asiakkaan (ja toisinaan omaa allekirjoitusta varten) allekirjoitettavaksi. Vai pitääkö lomake suojata salasanalla vain lukukelpoiseksi? Eli pääseekö vastaanottaja muokkaamaan lomakekenttiä?


Lähetämme usein vakiomuotoisia dokumentteja asiakkaille pienin muutoksin. Monesti kuvaillut dokumentit ovat tekstinkäsittelyohjelmalla tehtyjä dokumentteja/lomakkeita, jotka muutetaan pdf formaatiksi ennen asiakkaalle toimittamista.

Vastaa
3 CommentsSorted by Vanhin ensin
N

Hei Juha!


Visma Sign käsittelee ladatut asiakirjat yksinkertaisina PDF-tiedostoina, jotka on tarkoitettu ainoastaan luettaviksi ja allekirjoitettaviksi. Palvelumme ei tue avoimia lomakekenttiä tai muita interaktiivisia elementtejä. Jos PDF-tiedosto sisältää tällaisia kenttiä, ne voivat aiheuttaa ongelmia tiedoston käsittelyssä ja johtaa "Virheellinen arvo" -ilmoitukseen, kun tiedostoa yritetään lisätä kutsulle.


Tekstikentät, valintaruudut ja muut täytettävät kentät tulee täyttää ennen tiedoston lataamista Visma Signiin. Kun tiedosto on ladattu kutsulle, kenttiä ei voi enää muokata tai täyttää uudelleen kutsun vastaanottajan toimesta.


Mikäli tiedoston lisäämisessä esiintyy ongelmia, voit yksinkertaistaa sen seuraavalla tavalla:


  1. Avaa tiedosto selaimen esikatselussa.
  2. Klikkaa "Tulosta" -vaihtoehtoa
  3. Tulostinvalikosta valitse "Tallenna PDF-muodossa" (Save as PDF) ja tallenna tästä uusi tiedosto.
  4. Lisää uudelleen tallennettu tiedosto kutsulle.

Tällä tavalla tallennus yksinkertaistaa tiedostoa teknisesti, jonka jälkeen tiedoston lisääminen kutsulle onnistuu normaalisti.


Oikein mukavaa alkanutta viikkoa!

J

Alkuperäisenä ajatuksena oli, että lähettäjä täyttää ensin puuttuvat tiedot pdf-lomakkeen kenttiin. Tämän jälkeen täytetty dokumentti ladataan Visma Signiin ja lähetetään vastaanottajalle allekirjoitettavaksi. Mikäli Visma Sign muuttaisi valmiiksi täytetyn pdf-lomakkeen vain lukumuotoon, niin tavoite on saavutettu. Mutta, jos täytetytkin lomakekentät voivat aiheuttaa virhetilan, niin sitten pitää hylätä tämä vaihtoehto. Onnistuessaan pdf-lomakkeen käyttö olisi poistanut yhden työvaiheen, eli lähettäjän täyttämän word-lomakkeen muuttamisen ensin pdf muotoon.

Entä muuttaako Visma Sign lähettäjän täyttämän word-lomakkeen suoraan pdf muotoon, jos sellaisen yrittää sinne ladata lähetettäväksi?

J

Kyllä se toimii. Päivitin testimielessä omaan käyttöön tarkoitetun toimeksiantosopimuslomakkeen (.dotx) .pdf versioksi. Täytin lomakekentät, ja lähetin sen itselleni allekirjoitettavaksi. En havainnut mitään ongelmia. Edellä kuvattujen usein käytettävien lomakkeiden käytössä jää näin menetellen yksi työvaihe pois, ja aikaa säästyy.

Kirjaudu tai Rekisteröidy lähettääksesi kommentin

Etkö löydä etsimääsi?

Aloita uusi keskustelu