Alkuperäisenä ajatuksena oli, että lähettäjä täyttää ensin puuttuvat tiedot pdf-lomakkeen kenttiin. Tämän jälkeen täytetty dokumentti ladataan Visma Signiin ja lähetetään vastaanottajalle allekirjoitettavaksi. Mikäli Visma Sign muuttaisi valmiiksi täytetyn pdf-lomakkeen vain lukumuotoon, niin tavoite on saavutettu. Mutta, jos täytetytkin lomakekentät voivat aiheuttaa virhetilan, niin sitten pitää hylätä tämä vaihtoehto. Onnistuessaan pdf-lomakkeen käyttö olisi poistanut yhden työvaiheen, eli lähettäjän täyttämän word-lomakkeen muuttamisen ensin pdf muotoon.
Entä muuttaako Visma Sign lähettäjän täyttämän word-lomakkeen suoraan pdf muotoon, jos sellaisen yrittää sinne ladata lähetettäväksi?
Nita Arifi
Visma Sign ✓
18.11.2024 3:44 pm
Hei Juha!
Visma Sign käsittelee ladatut asiakirjat yksinkertaisina PDF-tiedostoina, jotka on tarkoitettu ainoastaan luettaviksi ja allekirjoitettaviksi. Palvelumme ei tue avoimia lomakekenttiä tai muita interaktiivisia elementtejä. Jos PDF-tiedosto sisältää tällaisia kenttiä, ne voivat aiheuttaa ongelmia tiedoston käsittelyssä ja johtaa "Virheellinen arvo" -ilmoitukseen, kun tiedostoa yritetään lisätä kutsulle.
Tekstikentät, valintaruudut ja muut täytettävät kentät tulee täyttää ennen tiedoston lataamista Visma Signiin. Kun tiedosto on ladattu kutsulle, kenttiä ei voi enää muokata tai täyttää uudelleen kutsun vastaanottajan toimesta.
Mikäli tiedoston lisäämisessä esiintyy ongelmia, voit yksinkertaistaa sen seuraavalla tavalla:
Tällä tavalla tallennus yksinkertaistaa tiedostoa teknisesti, jonka jälkeen tiedoston lisääminen kutsulle onnistuu normaalisti.
Oikein mukavaa alkanutta viikkoa!