När du skickar en inbjudan sparas den omedelbart i avsändarorganisationens Dokument-sektion. I Dokument-sektionen visas alla dokument, oavsett deras status.
Ett nytt dokument finns också i vyn för Öppna inbjudningar. Denna vy visar pågående dokument i signaturcykeln som saknar minst en signatur. Inga andra dokument visas här.
Dokumenthantering
Genom att klicka på dokumentets namn kan du hantera och se följande information:
Avbryta dokumentet: Du kan avbryta dokumentet genom att välja "Avbryt inbjudan" från de tre punkterna till höger.
Flytta dokumentet: Du kan flytta dokumentet till en annan mapp från de tre punkterna till höger.
Ladda ner dokumentet: Du kan ladda ner dokumentet i PDF-format med hjälp av de tre punkterna till höger om dokumentraden, “Förhandsgranska dokument” → “Ladda ner fil”.
Dokumentets status: Du kan se dokumentets status, såsom "Väntar", "Annullerad" eller "Signerad".
Inbjudningarnas status: Du kan också se status för enskilda inbjudningar.
Inbjudans giltighetstid: Du kan se inbjudans giltighetstid.
Skicka påminnelse: Du kan skicka en manuell påminnelse för inbjudan från de tre punkterna i det övre högra hörnet av "Signeringar"-sektionen.
Redigera undertecknarens information: Du kan redigera undertecknarens e-post om inbjudan är i status “Väntar på signeringar”. Öppna inbjudan från “dokument”-sektionen, gå till “signeringar” och klicka på de tre punkterna.
Varför kan jag inte hitta dokument/inbjudningar på företagets Visma Sign-konto?
Om en inbjudan som skickats via företagskontot inte finns i företagets dokumentavsnitt kan det finnas ett par orsaker till det:
- Någon har raderat dokumentet från företagskontot.
- Användarrättigheterna har ändrats eller dokumentets mapp har ändrats. Därför kanske användaren inte längre har tillgång till mappen där dokumentet finns.
- Användaren är på den personliga kontosidan, i vilket fall användaren kan växla tillbaka till företagskontot via rollmenyn i det övre högra hörnet.
Den här artikeln har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback