Dokumenthantering
När ett dokument skapas sparas det automatiskt i Dokument-sektionen för det konto från vilket dokumentet skapades. Denna sektion innehåller alla dokument, oavsett deras status. Dokumentens synlighet bestäms av användarens rättigheter, så det är viktigt att se till att rätt åtkomsträttigheter är inställda för att dokumenten ska vara synliga för rätt användargrupp.
Ett nytt dokument finns också i vyn för Öppna inbjudningar. Denna vy visar pågående dokument i signaturcykeln som saknar minst en signatur. Inga andra dokument visas här.
Avbryta ett dokument
Du kan avbryta dokumentet genom att välja "Avbryt inbjudan" från de tre punkterna till höger.
Flytta ett dokument
Du kan flytta dokumentet till en annan mapp från de tre punkterna till höger. Observera att dokument inte kan flyttas från ett konto till ett annat kontos arkiv.
Ladda ner dokumentet
Du kan ladda ner dokumentet i PDF-format med hjälp av de tre punkterna till höger om dokumentraden, “Förhandsgranska dokument” → “Ladda ner fil”. För ytterligare instruktioner om hur du laddar ner dokumentet, se vår guide Hur laddar jag ner ett dokument från företagskontot?
Dokumentets status
Du kan se dokumentets status, såsom "Väntar", "Annullerad" eller "Signerad".
Innbydelsers utløpsdato
Du kan se giltighetstiden för inbjudan.
Signeringar-fliken
Signeringar-fliken låter dig se statusen för individuella inbjudningar och detaljer om de inbjudna, såsom namn och e-postadress. Från denna sida kan du också skicka en manuell påminnelse för inbjudan via knappen med de tre prickarna.
Om inbjudan har statusen "Ny" kan du redigera signatärens e-postadress med samma knapp med tre prickar.
Varför kan jag inte hitta dokument/inbjudningar på företagets Visma Sign-konto?
Om en inbjudan som skickats via företagskontot inte finns i företagets dokumentavsnitt kan det finnas ett par orsaker till det:
- Någon har raderat dokumentet från företagskontot.
- Användarrättigheterna har ändrats eller dokumentets mapp har ändrats. Därför kanske användaren inte längre har tillgång till mappen där dokumentet finns.
- Användaren är på den personliga kontosidan, i vilket fall användaren kan växla tillbaka till företagskontot via rollmenyn i det övre högra hörnet.
This article has been translated using an AI-based translation tool.
Nyckelord: Vem kan läsa signerade dokument?, Till vilken e-postadress har inbjudningarna skickats?, Utskrift av ett signerat dokument, Utskrift av ett dokument, Hur laddar jag ner ett dokument?
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback