Asiakirjojen hallinta

Kun asiakirja luodaan, se tallentuu automaattisesti sen tilin Asiakirjat-osioon, jolta asiakirja on luotu. Tämä osio sisältää kaikki asiakirjat, riippumatta niiden tilasta. Asiakirjojen näkyvyys määräytyy käyttäjän oikeuksien mukaan, joten tulee varmistaa, että oikeat käyttöoikeudet on määritetty, jotta asiakirjat ovat oikean käyttäjäryhmän nähtävillä. 

Uusi asiakirja löytyy myös Avoimet kutsut -osiosta. Tässä näkymässä esitetään allekirjoituskierroksella olevat keskeneräiset asiakirjat, joista puuttuu vähintään yksi allekirjoitus. Muita asiakirjoja ei tässä näkymässä esitetä.

Asiakirjan peruuttaminen

Voit peruuttaa asiakirjan valitsemalla oikean reunan kolmesta pisteestä "Peru allekirjoituskutsut”.

Asiakirjan siirtäminen

Voit siirtää asiakirjan toiseen kansioon oikean reunan kolmesta pisteestä. Huomioithan, että asiakirjoja ei voi siirtää tililtä toisen tilin arkistoon.

Asiakirjan lataaminen

Voit PDF-muodossa asiakirjarivin oikeasta reunasta löytyvän kolmen pisteen painikkeen kautta > “Esikatsele asiakirjaa” → “Lataa tiedosto”. Lisäohjeita asiakirjan lataamiseen löydät ohjeestamme Miten lataan asiakirjan yritystililtä?

Asiakirjan tila

Näet asiakirjan tilan, kuten "odottaa allekirjoituksia", "peruttu" tai "allekirjoitettu".

Kutsujen umpeutumispäivä

Näet kutsun/kutsujen voimassaoloajan.

Allekirjoitukset -välilehti

Allekirjoitukset-välilehdeltä näet yksittäisten kutsujen tilan sekä kutsuttujen tiedot, kuten nimen ja sähköpostiosoitteen. Tältä sivulta voit myös lähettää manuaalisen muistutuksen kutsulle kolmen pisteen painikkeen takaa.

Jos kutsu on tilassa "Uusi", voit muokata allekirjoittajan sähköpostiosoitetta samalla kolmen pisteen painikkeella.

Miksi en löydä asiakirjoja / kutsuja / dokumentteja yrityksen Visma Sign tililtä?

Jos yritystilin kautta lähetettyä kutsua ei löydy yrityksen asiakirjat osiosta, voi syitä olla useampia:

  • Joku on poistanut asiakirjan yritystililtä.
  • Käyttäjän oikeuksia on muokattu tai asiakirjan kansiota on vaihdettu. Näin ollen käyttäjällä ei välttämättä ole enää oikeuksia kansioon, jossa asiakirja on. 
  • Käyttäjä on yksityishenkilön tilin puolella, jolloin takaisin yritystilille voi siirtyä oikean yläreunan roolivalikon kautta.







Avainsanat: kuka voi lukea allekirjoitetut dokumentit?, mihin sähköpostisoitteeseen kutsut on lähetetty, Allekirjoitetun asiakirjan tulostus, asiakirjan tulostus,miten lataan asiakirjan?




Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.