Asiakirjaa luodessasi voit valita, pyydätkö allekirjoitukset vahvaa tunnistautumista vaativalla sähköisellä allekirjoituksella vai kevyellä allekirjoituksella, joka ei edellytä tunnistautumista.
Mikä on vahvaa tunnistautumista vaativa allekirjoitustapa?
Vahvalla tunnistautumisella tarkoitetaan sähköistä allekirjoitusta, jossa vastaanottajan on ensin tunnistauduttava Visma Signin tukemalla menetelmällä.
Vahvaa tunnistautumista voidaan käyttää esimerkiksi silloin kun haluat varmentaa henkilöllisyyden tai osapuolet eivät ole entuudestaan tuttuja. Visma Sign tukee tällä hetkellä vahvaa tunnistautumista, joka perustuu Suomessa, Ruotsissa, Norjassa, Tanskassa ja Alankomaissa käytössä oleviin tunnistusmenetelmiin. Jokaisella maalla on omat hyväksytyt tunnistautumistapansa.
Mikä on kevyt allekirjoitustapa?
Visma Signissa voi lähettää sähköisiä allekirjoituskutsuja, mitkä eivät vaadi tunnistautumista, eli ns. kevyitä allekirjoituksia. Kevyt allekirjoitus ei vaadi tunnistautumista, joten sitä voi hyödyntää esimerkiksi silloin, jos allekirjoittajalla ei ole sallittuja vahvan tunnistautumisen tapoja käytössä, osapuolet ovat entuudestaan tuttuja tai kun sopimuksen luonne ei vaadi tunnistautumista. Kevyt allekirjoitus toimii käytännössä kaikkialla maailmassa.
Kuinka määritetään allekirjoitustapa kutsulle?
Allekirjoitustavan voi määrittää asiakirjaa luodessa seuraavasti:
Yksittäiselle allekirjoittajalle:
Siirry Allekirjoittajat-osioon ja klikkaa halutun allekirjoittajan kohdalla Lisäasetukset. Valitse sen jälkeen Salli allekirjoitus ilman vahvaa tunnistautumista, jos haluat poistaa vaatimuksen vahvasta tunnistautumisesta juuri tälle allekirjoittajalle.
Jos et voi vaihtaa allekirjoitustapaa, olethan yhteydessä pääkäyttäjään. Tällöin valinta on estetty yrityksen asetuksissa.
Kaikille allekirjoittajille:
Allekirjoittajat-osiossa löytyy myös "Allekirjoitukset ilman vahvaa tunnistautumista" -täppä. Kun tämä täppä on aktiivinen, kaikki kutsutut allekirjoittavat ilman vahvaa tunnistautumista – ellei yksittäisille allekirjoittajille ole määritetty toisin.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback