Dokumenthåndtering
Når et dokument opprettes, blir det automatisk lagret i Dokumenter-seksjonen på kontoen der dokumentet ble opprettet. Denne seksjonen fungerer som et arkiv for alle dokumenter, uavhengig av status. Du får tilgang til arkivet etter innlogging fra menyen på venstre side:
Synligheten av dokumenter bestemmes av brukerrettigheter, så det er viktig å sørge for at de riktige tilgangsrettigheter er satt for å gjøre dokumentene synlige for den aktuelle brukergruppen.
Det nye dokumentet kan også finnes i seksjonen for "Åpne invitasjoner". Denne visningen viser ufullstendige dokumenter i signeringsrunden som mangler minst én signatur. Andre dokumenter vises ikke i denne visningen.
Dokumentets kansellering
Du kan kansellere dokumentet ved å velge fra de tre prikkene på høyre side "Avbryt invitasjon".
Flytte et dokument
Du kan flytte et dokument til en annen mappe ved å velge fra de tre prikkene i høyre hjørne. Vær oppmerksom på at dokumenter ikke kan flyttes fra en konto til en annen kontos arkiv.
Laste ned et dokument
Du kan laste ned dokumentet i PDF-format fra dokumentraden på høyre side ved å bruke knappen med tre prikker > "Last ned fil". For mer informasjon om nedlasting av dokumenter, se veiledningen vår: Hvordan laster jeg ned et dokument fra bedriftskontoen?
Dokumentstatus
Du kan se dokumentets status, for eksempel "Venter", "Avbrutt" eller "Signert".
Innbydelsers utløpsdato
Du kan se invitasjonens/invitasjonenes gyldighetsperiode.
Signaturer-fanen
Signaturer-fanen på dokumentsiden lar deg se statusen for individuelle invitasjoner og detaljene til inviterte, som navn og e-postadresse. Fra denne siden kan du også sende en manuell påminnelse for invitasjonen via knappen med tre prikker.
Hvis invitasjonen har statusen "Ny", kan du redigere signatarens e-postadresse ved å bruke den samme knappen med tre prikker.
Hvorfor kan jeg ikke finne dokumenter/invitasjoner på selskapets Visma Sign-konto?
Hvis en invitasjon som er sendt via bedriftskontoen ikke finnes i bedriftens dokumentseksjon, kan det være flere grunner til det:
- Noen har slettet dokumentet fra bedriftskontoen.
- Brukerrettighetene har blitt endret, eller dokumentets mappe har blitt endret. Det kan derfor hende at brukeren ikke lenger har tilgang til mappen der dokumentet ligger.
- Brukeren befinner seg på den personlige kontosiden, og i så fall kan brukeren bytte tilbake til firmakontoen via rollemenyen øverst i høyre hjørne.
- Du har signert som privatperson eller med valget "Andre organisasjon" og derfor har du mottatt en nedlastingslink for dokumentet på e-post når dokumentet er ferdig.
Denne artikkelen har blitt oversatt ved hjelp av et AI-basert oversettelsesverktøy. Innholdet eller formuleringen av disse instruksjonene kan avvike fra de i andre instruksjoner eller i programvaren.
Nøkkelord: Hvem kan lese signerte dokumenter?, Hvilken e-postadresse ble invitasjonene sendt til?, Skrive ut et signert dokument, Skrive ut et dokument, Hvordan laste ned et dokument?
Var dette svaret til hjelp? Ja Nei
Send feedback