Dokumenthåndtering
Når et dokument opprettes, blir det automatisk lagret i Dokumenter-seksjonen på kontoen der dokumentet ble opprettet. Denne seksjonen fungerer som et arkiv for alle dokumenter, uavhengig av status. Du får tilgang til arkivet etter innlogging fra menyen på venstre side:
Synligheten av dokumenter bestemmes av brukerrettigheter, så det er viktig å sørge for at de riktige tilgangsrettigheter er satt for å gjøre dokumentene synlige for den aktuelle brukergruppen.
Det nye dokumentet kan også finnes i seksjonen for "Åpne invitasjoner". Denne visningen viser ufullstendige dokumenter i signeringsrunden som mangler minst én signatur. Andre dokumenter vises ikke i denne visningen.
Kansellering av et dokument
For å kansellere et dokument, klikk på navnet for å åpne detaljsiden. Deretter klikker du på menyen med tre prikker øverst til høyre og velger "Slett dokumenter".
Hvis du bare vil kansellere dokumentets åpne invitasjoner uten å fjerne dokumentet fra arkivet, åpne den samme menyen og velg "Kanseller invitasjoner".
Flytte et dokument
Du kan flytte et dokument til en annen mappe ved å velge fra de tre prikkene i høyre hjørne. Vær oppmerksom på at dokumenter ikke kan flyttes fra en konto til en annen kontos arkiv.
Laste ned et dokument
Du kan laste ned dokumentet i PDF-format fra dokumentsiden ved å gå til "Filer og vedlegg", klikke på øyeikonet og velge "Last ned fil". Alternativt kan du laste ned filen direkte fra Dokumenter-seksjonen ved å klikke på menyen med tre prikker på høyre side av dokumentraden og velge "Last ned fil". For mer informasjon om nedlasting av dokumenter, se veiledningen vår.
For mer informasjon om Hvordan laster jeg ned et dokument fra bedriftskontoen?
Dokumentstatus
Du kan se dokumentets status, for eksempel "Venter", "Avbrutt" eller "Signert".
Signaturer-fanen
Signaturer-fanen på dokumentsiden lar deg se statusen for individuelle invitasjoner og detaljene til inviterte, som navn og e-postadresse. Fra denne siden kan du også sende en manuell påminnelse for invitasjonen via knappen med tre prikker.
Hvis invitasjonen har statusen "Ny", kan du redigere signatarens e-postadresse ved å bruke den samme knappen med tre prikker.
Hvorfor kan jeg ikke finne dokumenter/invitasjoner på selskapets Visma Sign-konto?
Hvis en invitasjon som er sendt via bedriftskontoen ikke finnes i bedriftens dokumentseksjon, kan det være flere grunner til det:
- Noen har slettet dokumentet fra bedriftskontoen.
- Brukerrettighetene har blitt endret, eller dokumentets mappe har blitt endret. Det kan derfor hende at brukeren ikke lenger har tilgang til mappen der dokumentet ligger.
- Brukeren befinner seg på den personlige kontosiden, og i så fall kan brukeren bytte tilbake til firmakontoen via rollemenyen øverst i høyre hjørne.
Denne artikkelen har blitt oversatt ved hjelp av et AI-basert oversettelsesverktøy. Innholdet eller formuleringen av disse instruksjonene kan avvike fra de i andre instruksjoner eller i programvaren.
Nøkkelord: Hvem kan lese signerte dokumenter?, Hvilken e-postadresse ble invitasjonene sendt til?, Skrive ut et signert dokument, Skrive ut et dokument, Hvordan laste ned et dokument?
Var dette svaret til hjelp? Ja Nei
Send feedback