Dokumenthåndtering
Når et dokument opprettes, blir det automatisk lagret i Dokumenter-seksjonen på kontoen der dokumentet ble opprettet. Denne seksjonen inneholder alle dokumenter, uavhengig av status. Synligheten av dokumenter bestemmes av brukerrettigheter, så det er viktig å sørge for at de riktige tillatelsene er satt for å gjøre dokumentene synlige for den aktuelle brukergruppen.
Det nye dokumentet kan også finnes i seksjonen for "Åpne invitasjoner". Denne visningen viser ufullstendige dokumenter i signeringsrunden som mangler minst én signatur. Andre dokumenter vises ikke i denne visningen.
Kansellering av et dokument
Du kan avbryte et dokument ved å velge "Avbryt invitasjon" fra de tre prikkene i høyre hjørne.
Flytte et dokument
Du kan flytte et dokument til en annen mappe ved å velge "Flytt til en annen mappe" fra de tre prikkene i høyre hjørne.
Laste ned et dokument
Du kan laste ned dokumentet i PDF-format ved å bruke de tre prikkene som finnes i høyre hjørne av dokumentlinjen, "Forhåndsvis dokument" → "Last ned fil". For mer informasjon om Hvordan laster jeg ned et dokument fra bedriftskontoen?
Dokumentstatus
Du kan se dokumentets status, for eksempel "Venter", "Avbrutt" eller "Signert".
Innbydelsers utløpsdato
Du kan se gyldighetsperioden for invitasjonen.
Signaturer-fanen
Signaturer-fanen lar deg se statusen for individuelle invitasjoner og detaljene for de inviterte, som navn og e-postadresse. Fra denne siden kan du også sende en manuell påminnelse for invitasjonen via de tre prikkene-knappen.
Hvis invitasjonen har statusen "Ny", kan du redigere signatarens e-postadresse ved å bruke den samme tre prikkene-knappen.
Hvorfor kan jeg ikke finne dokumenter/invitasjoner på selskapets Visma Sign-konto?
Hvis en invitasjon som er sendt via bedriftskontoen ikke finnes i bedriftens dokumentseksjon, kan det være flere grunner til det:
- Noen har slettet dokumentet fra bedriftskontoen.
- Brukerrettighetene har blitt endret, eller dokumentets mappe har blitt endret. Det kan derfor hende at brukeren ikke lenger har tilgang til mappen der dokumentet ligger.
- Brukeren befinner seg på den personlige kontosiden, og i så fall kan brukeren bytte tilbake til firmakontoen via rollemenyen øverst i høyre hjørne.
Denne artikkelen er oversatt ved hjelp av et AI-basert oversettelsesverktøy.
Nøkkelord: Hvem kan lese signerte dokumenter?, Hvilken e-postadresse ble invitasjonene sendt til?, Skrive ut et signert dokument, Skrive ut et dokument, Hvordan laste ned et dokument?
Var dette svaret til hjelp? Ja Nei
Send feedback