Hvordan sender jeg en invitasjon med sterk autentisering eller en lett signatur?

Når du oppretter dokumenter, kan du velge om du vil be om signaturer med sterk autentisering eller en lett signatur som ikke krever autentisering.

Hva er en signaturmetode som krever sterk autentisering?

Sterk autentisering refererer til en elektronisk signatur der mottakeren først må verifisere seg med en metode støttet av Visma sign.

Sterk autentisering kan brukes for eksempel når du ønsker å verifisere identiteten eller når avtaleparter ikke er kjent med hverandre. Visma sign støtter for øyeblikket sterk autentisering basert på identifikasjonsmetoder som brukes i Finland, Sverige, Norge, Danmark og Nederland. Hvert land har sine egne godkjente autentiseringsmetoder. 

Hva er en lett signaturmetode?

I Visma sign kan du sende elektroniske signaturinvitasjoner som ikke krever autentisering, altså såkalte lette signaturer. Lett signatur krever ikke autentisering, så det kan brukes for eksempel når underskriveren ikke har tillatte metoder for sterk autentisering tilgjengelig, avtaleparter er allerede kjent med hverandre, eller når avtalens natur ikke krever autentisering. Lett signatur fungerer praktisk talt overalt i verden.

Hvordan angir jeg signaturmetoden for en invitasjon?

Signaturmetoden kan angis når du oppretter dokumenter som følger:

For en enkelt underskriver:

Gå til "Underskrivere"-seksjonen og klikk på "Flere alternativer" ved siden av ønsket signatar. Velg deretter "Tillat signering uten bruk av BankID for autentisering" hvis du vil fjerne kravet om sterk autentisering spesielt for denne signataren.

Hvis du ikke kan endre signaturmetoden, må du kontakte administratoren. I dette tilfellet er valget blokkert i bedriftsinnstillingene.

For alle underskrivere:

I "Underskrivere" finner du også "Tillat håndskrevne signaturer" -knapp. Når dette alternativet er aktivt, signerer alle inviterte uten bruk av bankid – med mindre det er angitt noe annet for enkeltunderskrivere.

Hvordan sender jeg en invitasjon til en person som ikke kan verifisere seg med Visma signs støttede metoder?

Hvis underskriveren ikke har Visma signs støttede metoder for sterk autentisering tilgjengelig, kan du sende en lett signaturinvitasjon som ikke krever sterk autentisering.

Lett invitasjon kan velges når du oppretter dokumenter. For en enkelt underskriver kan lett signaturinvitasjon sendes ved å åpne "Flere alternativer" for den aktuelle personen og aktivere alternativet som tillater signering uten bruk av bankid. Hvis du vil tillate lett signering for alle dokumentets underskrivere, aktiver "Tillat håndskrevne signaturer" -knappen.

Signaturmetoden for en sendt invitasjon kan ikke endres i etterkant. 

Var dette svaret til hjelp? Ja Nei