Hvordan sender jeg en invitasjon med sterk autentisering eller en lett signatur?

Når du oppretter dokumenter, kan du velge om du vil be om signaturer med sterk autentisering eller en lett signatur som ikke krever autentisering.

Hva er en signaturmetode som krever sterk autentisering?

Sterk autentisering refererer til en elektronisk signatur der mottakeren først må verifisere seg med en metode støttet av Visma sign.

Sterk autentisering kan brukes for eksempel når du ønsker å verifisere identiteten eller når avtaleparter ikke er kjent med hverandre. Visma sign støtter for øyeblikket sterk autentisering basert på identifikasjonsmetoder som brukes i Finland, Svensk, Norsk, Dansk og Nederland. Hvert land har sine egne godkjente autentiseringsmetoder. 

Hva er en lett signaturmetode?

I Visma sign kan du sende elektroniske signaturinvitasjoner som ikke krever autentisering, altså såkalte lette signaturer. Lett signatur krever ikke autentisering, så det kan brukes for eksempel når underskriveren ikke har tillatte metoder for sterk autentisering tilgjengelig, avtaleparter er allerede kjent med hverandre, eller når avtalens natur ikke krever autentisering. Lett signatur fungerer praktisk talt overalt i verden.

Hvordan angir jeg signaturmetoden for en invitasjon?

Signaturmetoden kan angis når du oppretter dokumenter som følger:

For en enkelt underskriver:

Gå til "Underskrivere"-seksjonen og klikk på "Flere alternativer" ved siden av ønsket signatar. Velg deretter "Tillat signering uten bruk av BankID for autentisering" hvis du vil fjerne kravet om sterk autentisering spesielt for denne signataren.

Hvis du ikke kan endre signaturmetoden, må du kontakte administratoren. I dette tilfellet er valget blokkert i bedriftsinnstillingene.

For alle underskrivere:

I "Underskrivere" finner du også  "Tillat håndskrevne signaturer" -knapp. Når dette alternativet er aktivt, signerer alle inviterte uten bruk av bankid – med mindre det er angitt noe annet for enkeltunderskrivere.

Var dette svaret til hjelp? Ja Nei