När du skapar ett dokument kan du välja om du vill begära signeringar med en elektronisk signatur som kräver stark autentisering eller med en lätt signatur som inte kräver autentisering.
Vad är en signaturmetod som kräver stark autentisering?
Stark autentisering innebär en elektronisk signatur där mottagaren först måste autentisera sig med en metod som stöds av Visma sign.
Stark autentisering kan användas till exempel när du vill verifiera identiteten eller när avtalsparter inte är kända för varandra. Visma sign stöder för närvarande stark autentisering baserad på autentiseringsmetoder som används i Finland, Sverige, Norge, Danmark och Nederländerna. Varje land har sina egna godkända autentiseringsmetoder.
Vad är en lätt signaturmetod?
I Visma sign kan du skicka elektroniska signaturinbjudningar som inte kräver autentisering, så kallade lätta signaturer. En lätt signatur kräver inte autentisering, så den kan användas till exempel när undertecknaren inte har tillgång till tillåtna starka autentiseringsmetoder, när avtalsparter redan är kända för varandra eller när avtalets natur inte kräver autentisering. Lätta signaturer fungerar praktiskt taget överallt i världen.
Hur ställer jag in signaturmetoden för en inbjudan?
Signaturmetoden kan ställas in när du skapar dokumentet enligt följande:
För en enskild undertecknare:
Gå till avsnittet "Undertecknare" och klicka på "Fler alternativ" för den önskade undertecknaren. Välj sedan "Tillåt signering utan stark autentisering" om du vill ta bort kravet på stark autentisering för just denna undertecknare.
Om du inte kan ändra signaturmetoden, kontakta administratören. I det här fallet är valet blockerat i företagsinställningarna.
För alla undertecknare:
Under avsnittet "Undertecknare" finns också en kryssruta "Tillåt alla signaturer utan stark autentisering". När denna kryssruta är aktiv, signerar alla inbjudna utan stark autentisering – om inte annat har angetts för enskilda undertecknare.
Hur skickar jag en inbjudan till en person som inte kan autentisera sig med metoder som stöds av Visma sign?
Om undertecknaren inte har tillgång till Visma signs stödda starka autentiseringsmetoder kan du skicka en lätt signaturinbjudan som inte kräver stark autentisering.
En lätt inbjudan kan väljas när du skapar dokumentet. För en enskild undertecknare kan en lätt signaturinbjudan skickas genom att öppna "Fler alternativ" för den personen och aktivera alternativet som tillåter signering utan stark autentisering. Om du vill tillåta lätt signering för alla dokumentets undertecknare, aktivera kryssrutan "Tillåt alla signaturer utan stark autentisering".
Signaturmetoden för en skickad inbjudan kan inte ändras i efterhand.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback