Slik oppretter du en invitasjonsmal:

Administratorer i bedriften kan opprette invitasjonsmaler og redigere dem om nødvendig. Man kan sette ønskede standardinnstillinger for invitasjonsmaler for å forenkle invitasjonsprosessen. Invitasjonsmalene er ikke tilgjengelige for personlige brukerkontoer.

Man kan opprette invitasjonsmalene under Innstillinger > Informasjon om selskapet > Invitasjonsmaler > Legg til ny invitasjonsmal

Når du oppretter en ny invitasjonsmal skal du alltid velge hvilken brukergruppe som skal få tilgang på denne malen. Du velger også hvilken mappe invitasjonsmalen skal lagres i. Merk at det er valgt brukergruppe som avgjør hvem som vil ha invitasjonsmalen tilgjengelig, så det betyr ikke nødvendigvis at alle brukere i bedriften får tilgang til denne.


Du kan på et senere tidspunkt sette opp resten av invitasjonsinnstillingene slik du ønsker. Når du velger ønsket invitasjonsmal for å sende ut en forespørsel, endres innstillingene automatisk til de innstillingene du lagret for den valgte invitasjonsmalen.



Slik bruker du en invitasjonsmal:


Hvis kontoadministratorene har opprettet invitasjonsmaler for bedriften, vil alle malene som er tilgjengelig for brukeren vises under lenken Velg invitasjonsmal øverst på siden under Nytt dokument. Merk at de forskjellige brukergruppene kan ha forskjellige maler å velge fra.


Selv om brukeren velger å bruke en invitasjonsmal, kan han/hun endre innstillingene til invitasjonen selv. Invitasjonsmalen vil bare presentere standardinnstillingene.