Dokumentets lagringsplats bestäms av de val som görs under signeringsfasen. Nedan beskrivs olika situationer och deras respektive lagringsplatser.

Vad händer om jag är användare på det företagets Visma Sign-konto som jag representerar när jag signerar ett dokument skickat av annan part? 

Om du väljer den organisation du representerar från en befintlig lista, kommer dokumentet automatiskt att sparas i organisationens kontos mapp för osorterade dokument.

Dokumentet är endast synligt för användare som har tillgång till mappen för osorterade dokument enligt organisationens kontos användarbehörigheter.

Vad händer om jag är användare på det konto från vilket dokumentet har skickats för signering? 

Om du signerar ett dokument som har skapats på ett företagskonto där du är användare, och väljer detta företag från den fördefinierade listan under signeringsfasen, sparas dokumentet i den mapp på företagets konto som skaparen har specificerat.

Dokumentet är endast synligt för användare som har rättigheter till den specifika mappen.

Om dokumentet inte finns i arkivet, har du troligtvis inte åtkomst till mappen där det är lagrat. Kontakta då kontots admin för att få rättigheter till mappen eller för att få dokumentet.

Vad händer om jag valde "Annan organisation" eller "Jag representerar mig själv" (privatperson) under signeringssteget? 

Om du under signeringsprocessen väljer "Annan organisation" och manuellt skriver in namnet på det företag du representerar, kommer dokumentet inte att sparas på ditt Visma Sign-konto. När alla parter har signerat får du i stället en nedladdningslänk till dokumentet via e-post.

Om du signerar dokumentet som privatperson ("Jag representerar mig själv"-rollen) sparas dokumentet antingen på ditt personliga Visma Sign-konto eller så får du en nedladdningslänk via e-post när alla parter har signerat.

Om dokumentet är signerat före den 24 april 2025 som privatperson, lagras det i 12 månader från datumet för den sista signaturen. Lagringsperioden börjar från det ögonblick dokumentet senast signerades.

Om dokumentet är signerat den 24 april 2025 eller senare, får privatpersoner en nedladdningslänk via e-post när signeringsprocessen är slutförd. E-postmeddelandet innehåller instruktioner för hur du laddar ner dokumentet samt information om hur länge länken är giltig.

Mer information om nedladdningslänken finns i instruktionen: Hur laddar man ner ett signed dokument via dokumentlänken?

Varför hittar jag inte det dokument jag har signerat? 

Platsen för det dokument du har signerat beror på de val du gjorde under signeringssteget, vilket innebär att dokumentet kan sparas på olika sätt efter olika signeringstillfällen. Du kan alltid kontrollera de fallspecifika instruktionerna ovan.

När en inbjudan har skickats är det inte längre möjligt att lägga till undertecknare i efterhand. 

Om du har glömt att lägga till alla undertecknare kan du göra något av följande:

• Du kan göra en helt ny inbjudan till undertecknande som du bjuder in alla undertecknare till (Välj detta om du vill att alla signaturer ska vara i samma dokument elektroniskt utförda.)
• Om det är möjligt för det aktuella avtalet, kan du upprätta ett separat tillägg som hänvisar till det ursprungliga dokumentet. Du kan sedan skapa en signeringsinbjudan från detta tillägg för dem som inte hann signera originalet.
• Om det är möjligt för det aktuella avtalet, kan du skriva ut dokumentet med befintliga underskrifter och samla in de sista underskrifterna för hand.

Det går inte heller att ta bort undertecknare från en inbjudan när den väl har skickats. Men om alla andra har undertecknat inbjudan är dokumentet fortfarande fullt giltigt med dessa befintliga signaturer och du kan ladda ner dokumentet från Visma Sign-kontots dokumenter. Du kan sedan också avbryta inbjudan, vilket stänger alla öppna inbjudningslänkar.

Den här artikeln har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg.

Du kan hitta produktrelaterad information i Community. I Community kan du också be om hjälp från kundsupport i avsnittet ”Diskussioner” för allmänna frågor. 

Den här artikeln har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg.

Om inbjudan löper ut kommer alla oanvända inbjudningslänkar att avbrytas och kan inte öppnas igen. Ingen separat påminnelse om att inbjudan har löpt ut skickas till den inbjudne eller till den som har skapat inbjudan.

Underskrifterna från dem som lyckades signera sina inbjudningar finns på sista sidan i dokumentets PDF-fil. Dokumentet kan laddas ner med de befintliga signaturerna, men saknade signaturer kan inte längre samlas i samma dokument. 

Om tidsfristen för inbjudan har löpt ut kan du gå vidare på något av följande sätt:

• Du kan göra en helt ny inbjudan till undertecknande som du bjuder in alla undertecknare till (Välj detta om du vill att alla signaturer ska vara i samma dokument elektroniskt utförda.)
• Om det är möjligt för det aktuella avtalet, kan du upprätta ett separat tillägg som hänvisar till det ursprungliga dokumentet. Du kan sedan skapa en signeringsinbjudan från detta tillägg för dem som inte hann signera originalet.
• Om det är möjligt för det aktuella avtalet, kan du skriva ut dokumentet med befintliga underskrifter och samla in de sista underskrifterna för hand.

Giltighetstiden kan inte förlängas efter det att inbjudan har skickats.

Nyckelord: kan signeringstiden förlängas, kan inbjudans giltighetstid förlängas, förlänga signeringstiden, kommer jag att få en påminnelse när signaturerna närmar sig slutet? Var kan jag se vem som inte har undertecknat sin inbjudan innan inbjudan har löpt ut, Var kan jag se vem som inte har undertecknat dokumentet innan dokumentet har löpt ut, om en inte svarar, kan jag få dokumentet

This article has been translated using an AI-based translation tool.

För närvarande erbjuder Visma Sign inga färdiga avtalsmallar, men Visma Sign Forms-verktyget kan användas på samma sätt. Du behöver bara skapa ett formulär (t.ex. anställningsavtal) med hjälp av verktyget, och när formuläret har skapats kan det skickas för Signera upprepade gånger utan att behöva skapas om varje gång.

Visma Sign Forms-verktyget är tillgängligt för företagskonton med minst en Business-nivå licens. Det finns på tjänstens vänstra sida bakom knappen "Skapa ett formulär". 

Hur skickar jag ett förifyllt formulär för att någon annan ska signera?

Som standard fyller en person i formulärfälten och Signera det till slut. Om avsikten är att en person (till exempel en representant för er organisation) fyller i nödvändig information och sedan bjuder in en annan undertecknare att Signera formuläret, bör "Ytterligare signatörer"-funktionen väljas för formuläret. Detta val finns när du klickar på pennikonen längst ner på formulärets redigeringssida. Du bör då se en vy som liknar bilden:

"Ytterligare signatörer"-funktionen möjliggör ett dynamiskt formulär där de fält som ska fyllas i kan variera beroende på undertecknaren, och er organisations representant bör fylla i dem för undertecknarens räkning. 

Olika inbjudningsinställningar med "Ytterligare signatörer"-funktionen

"Tillåt att lägga till ytterligare signatörer" = En person (till exempel en representant för er organisation) fyller i formulärfälten med information och bjuder sedan in en annan undertecknare att Signera formuläret och kan till slut Signera formuläret själv också. Formuläret bör således ha två undertecknare, en undertecknar till slut och den andra får ett inbjudningsmeddelande som innehåller det dokument som ska Signera. 

"Den som fyller i formuläret skall inte signera formuläret" = Formulärfyllaren fyller bara i formulärets information och skickar sedan formuläret för Signera endast till den inbjudna.

"Lägg till en extra standardsignerare"  = En specifik e-postadress anges, till vilken ett inbjudningsmeddelande automatiskt skickas när ett nytt formulär har fyllts i. Om det finns en viss person i er organisation som alltid bör bekräfta formulären, kan deras e-postadress läggas till med detta val, och de kommer automatiskt att få en inbjudan att Signera.

Flera undertecknare kan läggas till i formuläret i samband med alla ovan nämnda inbjudningsinställningar.  

Visste du? Dessutom hittar du nedladdningsbara PDF-mallar på Visma Signs webbplats som du kan använda för att skapa avtal. Mallarna hittar du på sidan: https://vismasign.se/avtalsmallar/

This article has been translated using an AI-based translation tool.

Nyckelord: Finns det färdiga mallar för sekretessavtal (NDA)?, Erbjuder Visma Sign färdiga mallar för anställningsavtal?, Jag vill skapa en anpassad version av samma kontraktsmall för flera olika kunder.