Hvis du har signert i Visma sign med bankid som privatperson etter 25.4., vil du motta en nedlastingslink til dokumentet på email, som du kan bruke til å laste ned dokumentet til deg selv. Signering som privatperson skjer hvis du har valgt rollen "Jeg representerer meg selv" i signeringsfasen.

Før 25.4.2025 ble dokumenter signert som privatperson eller med valget "Andre organisasjon" lagret på underskriverens personlige Dokumenter-arkiv på Visma sign-kontoen.
Dokumentet er derfor enten:

• i din email, hvor du kan laste ned dokumentet fra linken som er sendt dit.
• eller i Dokumenter-arkivet på din private side.
  
  

Dokumenter lagret på personlig Visma sign-konto, som er signert under rollen jeg representerer meg selv eller andre organisasjon, lagres i tjenesten etter at brukeren har registrert seg for en begrenset periode. Dokumenter signert som privatperson på personlig konto lagres for øyeblikket i 12 måneder fra siste signering av dokumentet. Dokumenter signert med valget andre organisasjon på personlig konto lagres for øyeblikket i 3 måneder fra siste signering av dokumentet.

Du kan registrere deg i Visma sign-tjenesten enkelt via registreringssiden vår. 

Hvordan laster jeg ned dokumentet?

Du laster ned dokumentet via nedlastingslinken som kommer på email. Hvis dokumentet er eldre enn 25.4.2025, finner du dokumentet i Dokumenter-visningen på personlig konto. Hvis du også er bruker av firmaet, kan du bytte visning til privatkontoen via rollemenyen øverst til høyre. Når du klikker på de tre prikkene ved ønsket dokument, kan du laste ned dokumentet i pdf-format til din egen enhet fra visningen.

Hvorfor finner jeg ikke dokumentet, selv om jeg har signert som privatperson? 

• Underskriveren av invitasjonen har selv sendt invitasjonen via firmakontoen.
• Invitasjonen er sendt via et annet program som er konfigurert til ikke å sende en nedlastingslenke eller til å lagre dokumentet på en privat konto.
• Invitasjonen er signert uten bruk av bankid. 
• Det har gått mer enn 12 måneder siden siste signering av invitasjonen.

Har du signert dokumentet som representant for firmaet? Se veiledningen: Hvor finner jeg dokumentet jeg har signert som representant for firmaet?

Nøkkelord: leiekontrakt, leiekontrakten min, arbeidskontrakt, arbeidskontrakten min, jeg har signert arbeidskontrakten, jeg trenger dokumentet jeg har signert, jeg finner ikke dokumentet jeg har signert, jeg finner ikke arbeidskontrakten jeg har signert, jeg finner ikke signerte dokumenter, hvor får man arbeidskontrakten

Visma Signs sterke autentisering støtter for øyeblikket fem land - Finland, Sverige, Norge, Danmark og Nederland. Hvert land har sine egne autentiseringsmetoder, og hvis underskriveren har en av de tillatte metodene, kan de signere ved hjelp av sterk autentisering. 

Visma Sign tilbyr også lettvektssignering, det vil si signering uten sterk autentisering. Light Signature fungerer internasjonalt, noe som betyr at hvem som helst kan signere med den. 

Denne artikkelen er oversatt ved hjelp av et AI-basert oversettelsesverktøy.

Når en invitasjon er sendt, er det ikke lenger mulig å legge til underskrivere i etterkant. 

Hvis du vil inkludere en manglende signatur i samme invitasjon, kan du opprette en helt ny invitasjon, eller laste opp dokumentet og deretter samle inn de manglende signaturene manuelt. Som et siste alternativ kan du også opprette en tilleggsprotokoll med henvisning til det opprinnelige dokumentet. 

Det er heller ikke mulig å fjerne underskrivere fra en invitasjon når den først er sendt. Men hvis alle andre har signert invitasjonen, er dokumentet fortsatt fullt gyldig med de eksisterende signaturene, og du kan laste ned dokumentet fra Visma Sign-kontolageret. Du kan også avbryte invitasjonen, noe som vil lukke alle åpne invitasjonskoblinger.

Denne artikkelen er oversatt ved hjelp av et AI-basert oversettelsesverktøy.

Når det gjelder elektronisk signering betyr sterk autentisering at man identifiserer undertegneren på mer enn én måte for å bekrefte undertegnerens identitet - .for eksempel med BankID. 

Svak autentisering bruker bare én metode for å autentisere undertegneren. Med svak signering skriver underskriveren sin signatur inn i signaturfeltet elektronisk med muspekeren eller på styreflaten, for eksempel.

Signering med sterk autentisering krever at mottakeren har en støttet metode for sterk autentisering fra et av følgende:  

• Finsk HETU og finsk BankID eller mobilsertifikat
• Svensk personnummer og BankID
• Dansk personnummer og NemID eller MitID
• Norsk BankID
• Nederlandsk personnummer og iDIN 

Hva hvis underskriveren ikke har tilgang til en støttet autentiseringsmetode? 

Hvis underskriveren ikke har tilgang til noen av de ovennevnte, kan signaturen bli bedt om uten bruk av bankid med en lett signatur. Instruksjoner for å sende en lett signaturinvitasjon finnes i vår veiledning: Hvordan sender jeg en invitasjon med sterk autentisering eller en lett signatur?