Visma Sign on sähköisen allekirjoittamisen ratkaisu, joka palvelee sekä yrityksiä että yksityishenkilöitä. 

Se mahdollistaa yrityksesi sopimusprosessin hallinnan vaivattomasti yhdellä työkalulla. Voit lähettää, allekirjoittaa, tallentaa, etsiä ja uusia sopimuksia helposti. Visma Signin käyttö on turvallista, ja sen avulla tehostat sopimushallintaa kaikissa vaiheissa. 

Voit tutustua palveluumme tarkemmin kotisivuiltamme, ja käyttöohjeet löydät erikseen tukisivuiltamme, jotka auttavat sinua pääsemään alkuun palvelun käytössä. 

Avainsanat: mikä on visma sign, mikä on visma sing, visma sign lisätietoa

Forms on helppokäyttöinen lomakemuokkain, jolla tehdyt lomakkeet sisältävät automaattisesti sähköisen allekirjoituksen toiminnot. Jokaisella Visma Sign -palvelua käyttävillä yrityksillä on mahdollisuus luoda lomakkeita Formsin avulla.

Usein allekirjoittamisen epäonnistumisen syynä ovat selaimen evästeet tai asetukset. Jos allekirjoitus ei onnistu, suosittelemme ensin tyhjentämään selaimen välimuistin tai kokeilemaan toista selainta. Jos tämä ei auta, kokeile allekirjoittamista toisella laitteella. Useimmissa tapauksissa jokin näistä toimenpiteistä ratkaisee ongelman.

Jos mikään edellä mainituista toimenpiteistä ei auta, voit olla yhteydessä asiakastukeemme, niin selvitämme olisiko kyseessä jokin vain tätä tapahtumaa koskeva ongelma. Siinä tapauksessa voit lähettää meille myös saamasi kutsun linkin.

Mahdollisista häiriötilanteista tiedoitamme Communityssä.

Mikäli olet allekirjoittanut Visma Signissa vahvalla tunnistautumisella yksityishenkilön roolissa 25.4. jälkeen, asiakirjasta toimitetaan sinulle latauslinkki sähköpostiin, jonka kautta pääset lataamaan asiakirjan itsellesi. Yksityishenkilönä allekirjoittaminen tapahtuu, jos olet allekirjoitusvaiheessa valinnut rooliksi "Edustan itseäni".

Ennen 25.4.2025 yksityishenkilönä tai "Muu organisaatio" -valinnalla allekirjoitetut asiakirjat tallentuivat allekirjoittajan henkilökohtaiseen Asiakirjat-arkistoon Visma Sign -tilillä.
Asiakirja ovat siis joko:

• sähköpostissasi, josta voit ladata asiakirjan sinne tulleesta linkistä.
• tai Asiakirjat-arkistossa yksityispuolellasi.
  
  

Henkilökohtaiselle Visma Sign tilille tallennetuttuja asiakirjoja, jotka on allekirjoitettu edustan itseäni tai muu organisaatio -roolin alla, säilötään palvelussa käyttäjän rekisteröidyttyä rajoitetun ajan. Yksityishenkilönä allekirjoitettuja henkilökohtaisen tilin asiakirjoja säilötään tällä hetkellä 12 kk asiakirjan viimeisestä allekirjoituksesta. Muu organisaatio -valinnalla allekirjoitettuja henkilökohtaisen tilin asiakirjoja säilötään tällä hetkellä 3 kk asiakirjan viimeisestä allekirjoituksesta.

Voit rekisteröityä Visma Sign -palveluun helposti rekisteröitymissivujemme kautta. 

Miten lataan asiakirjan talteen?

Lataat asiakirjan sähköpostiin tulleen latauslinkin kautta. Jos asiakirja on vanhempi kuin 25.4.2025, löydät asiakirjan henkilökohtaisen tilin Asiakirjat -näkymästä. Jos olet myös yrityksen käyttäjä, voit vaihtaa näkymää yksityistilin puolelle oikean yläreunan roolivalikon kautta. Kun klikkaat halutun asiakirjan kohdalta kolmea pistettä, voit näkymästä ladata asiakirjan pdf-muodossa omalle laitteellesi.

Miksi en löydä asiakirjaa, vaikka olen allekirjoittanut yksityishenkilönä? 

• Kutsun allekirjoittaja on itse lähettänyt kutsun yritystilin kautta.
• Kutsu on lähetetty toisen ohjelman kautta, johon on määritetty, ettei latauslinkkiä tule tai ettei asiakirja tallennu yksityistilille.
• Kutsu on allekirjoitettu ilman vahvaa tunnistautumista. 
• Kutsun viimeisestä allekirjoituksesta on kulunut yli 12 kk.

Allekirjoititko asiakirjan yrityksen edustajana? Katso ohje: Mistä löydän yrityksen edustajana allekirjoittamani asiakirjan?

Avainsanat: vuokrasopimus, vuokrasopimukseni, työsopimus, työsopimukseni, olen allekirjoittanut työsopimuksen, tarvitsen allekirjoittamani asiakirjan, en löydä allekirjoittamaani asiakirjaa, en löydä allekirjoittamaani työsopimusta, en löydä allekirjoitettuja dokumentteja, mistä saa työsopimuksen

Visma Sign tukee tällä hetkellä viiden maan vahvoja tunnistautumismenetelmiä: Suomi, Ruotsi, Norja, Tanska ja Hollanti. Jokaisella näisät maista on omat tunnistautumistapansa, ja käyttäjä voi valita jonkin hyväksytyistä menetelmistä rekisteröityäkseen palveluun tai allekirjoittaakseen asiakirjan vahvasti. Allekirjoittajan fyysisellä sijainnilla ei ole merkitystä, kun vahva allekirjoitus tai rekisteröityminen tapahtuu jonkin edellä mainitun maan vahvalla tunnistautumismenetelmällä.

Visma Signista löytyy myös kevyt allekirjoitus, joka mahdollistaa allekirjoittamisen ilman vahvaa tunnistautumista. Kevyt allekirjoitus on käytettävissä kansainvälisesti, joten kuka tahansa voi allekirjoittaa sen avulla. Tämä vaihtoehto on erityisen kätevä, jos allekirjoittajalla on käytössään muiden maiden, kuten esimerkiksi Viron tai Saksan vahvan tunnistautumisen menetelmät.

Avainsanat: Latvia, Liettua, Italia, Espanja