Visma Sign on sähköisen allekirjoittamisen ratkaisu, joka palvelee sekä yrityksiä että yksityishenkilöitä. 

Se mahdollistaa yrityksesi sopimusprosessin hallinnan vaivattomasti yhdellä työkalulla. Voit lähettää, allekirjoittaa, tallentaa, etsiä ja uusia sopimuksia helposti. Visma Signin käyttö on turvallista, ja sen avulla tehostat sopimushallintaa kaikissa vaiheissa. 

Voit tutustua palveluumme tarkemmin kotisivuiltamme, ja käyttöohjeet löydät erikseen tukisivuiltamme, jotka auttavat sinua pääsemään alkuun palvelun käytössä. 

Avainsanat: mikä on visma sign, mikä on visma sing, visma sign lisätietoa

Forms on helppokäyttöinen lomakemuokkain, jolla tehdyt lomakkeet sisältävät automaattisesti sähköisen allekirjoituksen toiminnot. Jokaisella Visma Sign -palvelua käyttävillä yrityksillä on mahdollisuus luoda lomakkeita Formsin avulla.

Usein allekirjoittamisen epäonnistumisen syynä ovat selaimen evästeet tai asetukset. Jos allekirjoitus ei onnistu, suosittelemme ensin tyhjentämään selaimen välimuistin tai kokeilemaan toista selainta. Jos tämä ei auta, kokeile allekirjoittamista toisella laitteella. Useimmissa tapauksissa jokin näistä toimenpiteistä ratkaisee ongelman.

Jos mikään edellä mainituista toimenpiteistä ei auta, voit olla yhteydessä asiakastukeemme, niin selvitämme olisiko kyseessä jokin vain tätä tapahtumaa koskeva ongelma. Siinä tapauksessa voit lähettää meille myös saamasi kutsun linkin.

Mahdollisista häiriötilanteista tiedoitamme Communityssä.

Visma Sign tukee tällä hetkellä viiden maan vahvoja tunnistautumismenetelmiä: Suomi, Ruotsi, Norja, Tanska ja Hollanti. Jokaisella näisät maista on omat tunnistautumistapansa, ja käyttäjä voi valita jonkin hyväksytyistä menetelmistä rekisteröityäkseen palveluun tai allekirjoittaakseen asiakirjan vahvasti. Allekirjoittajan fyysisellä sijainnilla ei ole merkitystä, kun vahva allekirjoitus tai rekisteröityminen tapahtuu jonkin edellä mainitun maan vahvalla tunnistautumismenetelmällä.

Visma Signista löytyy myös kevyt allekirjoitus, joka mahdollistaa allekirjoittamisen ilman vahvaa tunnistautumista. Kevyt allekirjoitus on käytettävissä kansainvälisesti, joten kuka tahansa voi allekirjoittaa sen avulla. Tämä vaihtoehto on erityisen kätevä, jos allekirjoittajalla on käytössään muiden maiden, kuten esimerkiksi Viron tai Saksan vahvan tunnistautumisen menetelmät.

Avainsanat: Latvia, Liettua, Italia, Espanja

Kun kutsu on lähetetty, ei siihen voida enää lisätä jälkikäteen allekirjoittajia. 

Saadaksesi puuttuvan allekirjoituksen mukaan samaan kutsuun voit luoda kokonaan uuden kutsun, tai ladata asiakirjan ja kerätä puuttuvat allekirjoitukset tämän jälkeen käsin. Viimeisenä vaihtoehtona voit myös luoda lisäpöytäkirjan, jossa viitataan alkuperäiseen asiakirjaan. 

Kutsulta ei myöskään voida poistaa allekirjoittajia lähettämisen jälkeen. Mikäli kaikki muut ovat allekirjoittaneet kutsun, on asiakirja kuitenkin täysin validi näillä olemassa olevilla allekirjoituksilla ja voit ladata asiakirjan talteen Visma Sign tilin asiakirjoista. Ennen tallentamista sinun tulisi kuitenkin peruuttaa kutsu seuraavasti: mene kohtaan Asiakirjat, klikkaa asiakirjan nimeä avataksesi sen lisätiedot, ja oikeasta yläkulmasta löytyvällä painikkeella peruuta jäljellä olevat kutsut. Tämä sulkee mahdollisesti avoinna olevat kutsulinkit.