Asiakirjatyyppi kertoo mitä asiakirja edustaa. Asiakirjatyyppiä voisi verrata kansioon. Kuvitellaan että sinulla on asiakirjoja jotka ovat työsopimuksia, näiden asiakirjojen asiakirjatyyppi voisi silloin olla “työsopimukset". Tämän jälkeen kaikki työsopimukset voi siirtää tämän asiakirjatyypin alle, jotta ne ovat helposti löydettävissä yhdestä paikasta.
Kun esimerkiksi luot Visma Sign tililtä allekirjoituskutsua joka on työsopimus, valitaan kutsua luodessa sen asiakirjatyypiksi “työsopimukset”. Mikäli asiakirjatyyppejä ei ole vielä luonut, on asiakirjatyypiksi valittavissa silloin vain “Luokittelematon asiakirja”. Asiakirjan luontivaiheessa voit valita asiakirjatyypin tässä kohtaa:
Asiakirjatyyppi toimii tilillä myös pohjana käyttöoikeuksille jotka määrittävät ketkä kaikki saavat nähdä asiakirjan. Käyttöoikeuksien hallinnasta voit lukea lisää täältä.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback