Voit nyt lisätä arkistostasi löytyville asiakirjoille avainsanoja jotka helpottavat asiakirjojen löytämistä arkistosta.
Avainsanojen lisääminen
Klikkaa Asiakirjat näkymästä haluamaasi asiakirjaa, ja vieritä sivua alaspäin kunnes pääset Sopimuksen lisätietoihin. Pääset lisäämään avainsanan Muokkaa-painiketta klikkaamalla.
Lisää avainsana -kentän kautta voit hakea aiemmin luotuja avainsanoja ja joko käyttää vanhaa avainsanaa tai lisätä kokonaan uuden:
Avainsanojen poistaminen
Avainsanojen poistaminen asiakirjan tiedoista onnistuu samasta näkymästä klikkaamalla ruksia poistettavan avainsanan kohdalta.
Vinkki! Avainsanojen avulla on mahdollista luokitella esimerkiksi tiettyyn projektiin kuuluvat asiakirjat vaikkapa projektinumerolla, jolloin kyseiseen projektiin liittyvien asiakirjojen löytäminen arkistosta on jatkossa helppoa.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback