Nyckelord i Visma Sign är identifierare som kan kopplas till dokument för att göra det enklare att klassificera, organisera och söka efter dem i arkivet.

Nyckelord kan beskriva innehållet eller ämnet i ett dokument, eller relatera till exempelvis ett specifikt projekt. De gör det möjligt att gruppera dokument baserat på projektnummer, ämnen eller andra relevanta identifierare.

När nyckelord har lagts till dokument kan de enkelt hittas med hjälp av sökfunktionen. Nyckelord fungerar både som kraftfulla sökfilter och som ett logiskt sätt att strukturera dina dokumentarkiv.

Hur man lägger till nyckelord i dokument

  1. Gå till Dokument-vyn och välj det dokument du vill redigera.
  2. Scrolla ner tills du ser avsnittet med titeln Avtalsdetaljer.
  3. Klicka på Redigera-knappen för att lägga till ett nyckelord.
  4. I fältet Lägg till nyckelord kan du söka efter befintliga nyckelord och välja ett lämpligt, eller skapa ett helt nytt nyckelord.


Hur man tar bort nyckelord från ett dokument 

Du kan ta bort nyckelord i samma vy. Klicka bara på X bredvid det nyckelord du vill ta bort.



Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.