Jos haluat lisätä käyttäjän uudelle yritystilillesi siten, että hän näkee vain tietyt asiakirjat, kannattaa ensin luoda käyttäjäryhmä, johon määrität haluamasi käyttöoikeudet. Käyttäjän oikeudet määräytyvät Visma Signissa täysin sen mukaan, mihin käyttäjäryhmään hän kuuluu. Käyttäjä voi kuulua vain yhteen ryhmään kerrallaan.
Pääkäyttäjänä voit lisätä uuden käyttäjän yritystilile rajoitetuin oikeuksin seuraavalla tavalla:
1. Luo ensin “Asiakirjat” -osiossa kansio klikkaamalla kohtaa “Kansiot” ja sen jälkeen kohtaa “Luo uusi kansio”.
Kuvitellaan että sinulla on esimerkiksi asiakirjoja jotka ovat työsopimuksia, näiden asiakirjojen kansion nimi voisi silloin olla “Työsopimukset”.
Siirrä kansioon sinne kuuluvia asiakirjoja. Tämä onnistuu "Asiakirjat" -osiossa klikkaamalla asiakirjan nimestä sen lisätietosivu auki > Oikean yläreunan kolmen pisteen painikkeen takaa "Siirrä toiseen kansioon".
2. Luo uusi käyttäjäryhmä menemällä kohtaan “Asetukset” -> “Käyttäjät” -> “Käyttäjäryhmät” -> “Lisää uusi ryhmä”. Määritä tässä vaiheessa, mihin kansioihin kyseinen ryhmä saa pääsyn ja millä käyttöoikeustasolla (esimerkiksi luku- tai muokkausoikeudet). Anna ryhmälle oikeus niihin kansioihin, jotka ryhmään lisättävä käyttäjä saa nähdä. Voit halutessasi lukea lisää käyttäjäryhmistä sekä oikeuksista täältä.
3. Kutsu uusi käyttäjä tilille kohdasta “Asetukset” -> “Käyttäjät” -> “Lisää uusi käyttäjä”. Tässä vaiheessa sinun tulee valita kutsuttavalle käyttäjälle aiemmin luomasi käyttäjäryhmä. Näin varmistat, että käyttäjä pääsee vain niihin kansioihin ja niiden sisältöön, joihin kyseisellä ryhmällä on oikeus.
Voit tarvittaessa luoda jokaiselle käyttäjälle oman käyttäjäryhmän jolloin he eivät näe toistensa kansioita. Suosittelemme nimeämään ryhmät sillä tavoin että erotat ne toisistaan.
Pääkäyttäjät näkevät tilillä aina kaiken ja voivat hallinnoida tiliä.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback