Käyttäjäryhmät määrittelevät mihin kansioihin käyttäjillä on oikeus ja minkälaiset heidän oikeutensa ovat. Käyttäjäryhmän voi lisätä organisaation asetuksista seuraavalla tavalla:
1. Mene kohtaan asetukset > käyttäjät > käyttäjäryhmät > valitse ja lisää uusi ryhmä.
2. Anna käyttäjäryhmälle nimi.
3. Lisää tarvittaessa käyttäjäryhmälle kuvaus.
4. Valitse valikosta kansio ja määritä kansiolle haluttu oikeus.
5. Lisää kaikki tarvittavat kansiot lisää kansio -painikkeesta.
6. Paina lopuksi luo käyttäjäryhmä.
Kansioille annettavat oikeudet ovat seuraavat
Pääkäyttäjä/Hallinta: Kansioissa, johon käyttäjäryhmällä on pääkäyttöoikeus tai hallintaoikeus, käyttäjät voivat lisätä uusia asiakirjoja ja poistaa vanhoja. Näissä oikeuksissa ei ole yksittäisten kansioiden kohdalla eroa.
Jos käyttäjäryhmällä on pääkäyttöoikeus kaikkiin kansioihin, silloin käyttäjäryhmällä on rajoittamaton pääsy kaikkiin kansioihin ja asiakirjoihin sekä mahdollisuus muokata yrityksen asetuksia ja pääsyoikeuksia.
Lukuoikeus
Jos käyttäjäryhmällä on lukuoikeus kansioon, käyttäjä näkee siellä olevat asiakirjat, mutta ei voi luoda uusia kutsuja.
Kun käyttäjäryhmän oikeuksia muutetaan, muutettu pääsyoikeus astuu välittömästi voimaan kaikille käyttäjäryhmän käyttäjille. Jos käyttäjä siirretään käyttäjäryhmästä toiseen, uuden käyttäjäryhmän mukaiset oikeudet astuvat heti voimaan. Joillakin selaimilla voi olla tarpeen kirjautua palvelusta ulos ja takaisin sisään jotta muutokset näkyvät.
Käyttäjät voivat allekirjoittaa asiakirjoja riippumatta heille määritetyistä käyttöoikeuksista.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback