Käyttäjäryhmät määrittelevät mihin kansioihin käyttäjillä on oikeus ja minkälaiset heidän oikeutensa ovat. Huomaathan, että yksi käyttäjä voi kuulua vain yhteen käyttäjäryhmään kerrallaan.
Käyttäjäryhmän voi lisätä organisaation asetuksista seuraavalla tavalla:
1. Mene kohtaan Asetukset > Käyttäjät > Käyttäjäryhmät > Valitse "Lisää uusi ryhmä".
2. Anna käyttäjäryhmälle nimi.
3. Lisää tarvittaessa käyttäjäryhmälle kuvaus.
4. Valitse valikosta kansio ja määritä kansiolle haluttu oikeus.
Käytettävissä on kolme pääasiallista käyttöoikeustasoa, mitä kansioille voi myöntää: pääkäyttäjäoikeudet, hallintaoikeudet ja lukuoikeudet:
Hallintaoikeudet tai pääkäyttäjäoikeudet kansioihin mahdollistavat asiakirjojen lisäämisen ja poistamisen niissä kansioissa, joihin oikeudet on myönnetty. Yksittäisten kansioiden osalta näiden oikeuksien välillä ei ole toiminnallista eroa.
Lukuoikeudet kansioihin antavat käyttäjälle mahdollisuuden tarkastella asiakirjoja niissä kansioissa, joihin hänen käyttäjäryhmällään on lukuoikeus, mutta ei oikeutta luoda uusia asiakirjoja, muokata niitä tai poistaa niitä.
5. Lisää kaikki tarvittavat kansiot "+ Lisää kansio" -painikkeesta.
6. Paina lopuksi "Luo käyttäjäryhmä."
Alla oleva video näyttää, miten käyttäjäryhmä lisätään:
Pääkäyttäjä -käyttäjäryhmään kuuluvilla käyttäjillä on pääsy kaikkiin yritystilillä oleviin kansioihin ja asetuksiin. Käyttäjältä, jolla on pääkäyttäjäoikeudet, ei voida rajoittaa käyttöoikeuksia. Pääkäyttäjällä on myös oikeus hallinnoida muiden käyttäjäryhmien käyttöoikeuksia.
Pääkäyttäjä -käyttäjäryhmä on automaattisesti jokaisella yritystilillä valmiina, eli sinun ei tarvitse erikseen sitä luoda:
Kun käyttäjäryhmän käyttöoikeuksia muutetaan, muutokset astuvat voimaan välittömästi kaikille kyseisen ryhmän jäsenille. Jos käyttäjä siirretään toiseen käyttäjäryhmään, uuden ryhmän mukaiset oikeudet astuvat heti voimaan. Joillakin selaimilla voi olla tarpeen kirjautua ulos ja takaisin sisään, jotta muutokset tulevat näkyviin.
Huom! Käyttäjät voivat allekirjoittaa asiakirjoja riippumatta siitä, millaisia käyttöoikeuksia heille on määritetty.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback