Hur avbryter jag en inbjudan eller raderar ett dokument?

Hur avbryter jag en inbjudan som jag har skickat?

Du kan avbryta en inbjudan du har skickat, om den ännu inte har signerats, på följande sätt: 

1. Gå till avsnittet öppna inbjudningar och klicka på dokumentets namn för att visa ytterligare information. 

2. Klicka på den blå knappen med tre prickar uppe till höger på sidan med ytterligare information och välj ”Avbryt inbjudan”. 

Om du inte ser knappen med tre prickar, via vilken du kan avbryta inbjudan, har du troligen inte tillräckliga tillstånd. Om din användargrupp till exempel endast har läsrättigheter till en viss mapp kan du inte avbryta inbjudningar för dokument som hör till den mappen. Du kan då be kontots admin antingen att utöka dina tillstånd eller att avbryta inbjudningarna åt dig. 

När inbjudan har avbrutits kan undertecknaren inte längre signera dokumentet via den inbjudan, och inga fler påminnelser kommer att skickas.

Om dokumentet har flera öppna inbjudningar går det inte att avbryta en enskild inbjudan separat. Att avbryta inbjudningar på det sätt som beskrivs ovan avbryter alla öppna inbjudningar som är kopplade till dokumentet. Om du alltså vill avbryta endast en inbjudan bör du först vänta tills de andra undertecknarna har signerat dokumentet. Därefter kan du avbryta den kvarstående öppna inbjudan, vilket då endast avbryter den inbjudan.

Ingen separat avisering skickas till mottagarna när inbjudningar avbryts. Dokumentet kan laddas ned med de befintliga signaturerna.

Om du använder Visma sign på en telefon eller om sidan är inzoomad ersätts knappen med tre prickar av knappen "Åtgärder". Du hittar avbrytande och borttagning av inbjudningar bakom denna knapp.

Kan jag avböja en inbjudan som har skickats till mig?

För närvarande är det inte möjligt att avbryta en signeringsinbjudan som har skickats till dig. Om du inte vill – eller inte ska – signera en inbjudan som har skickats till dig, vänligen kontakta utsändare av inbjudan.

Hur raderar jag ett dokument jag har skapat?

Att ta bort ett dokument gör du så här:

1. Gå till avsnittet Dokument. 

2. Klicka på dokumentets namn för att öppna en ny sida.

3. Klicka på menyn med tre prickar uppe till höger och välj "Ta bort dokument".

Att ta bort ett dokument tar bort dokumentet helt från dina dokument. Det finns dock kvar i arkivet hos de andra som har signerat dokumentet och är fortfarande juridiskt giltigt.

För närvarande är det inte möjligt att massladda ned eller ta bort dokument. Tillsvidare kan dokument bara tas bort ett dokument i taget. I framtiden planeras förbättringar av dokumenthanteringen i Visma sign, men det finns för närvarande ingen specifik tidsplan för dessa funktioner.

Hjälpte det här svaret? Ja Nej