Monessa tapauksessa on tärkeää tietää allekirjoitetun sopimuksen osapuoli sopimuksen allekirjoittajan lisäksi. Visma Sign mahdollistaa sopimuksen osapuolen lisäämisen asiakirjan lisätietoihin, jolloin tietyn osapuolen kanssa tehdyt sopimukset voi helposti suodattaa asiakirjoista. Osapuolien lisääminen on siis ominaisuus joka helpottaa asiakirjojen hakemista tulevaisuudessa.
Esimerkki
Yrityksesi on tehnyt myyntisopimuksen toisen yrityksen, Esimerkkiyritys Oy, kanssa. Sopimuksen on allekirjoittanut yritystä edustava henkilö, mutta tämä henkilö ei ole kuitenkaan varsinainen sopimusosapuoli. Sen sijaan sopimuksen toisena osapuolena on allekirjoittajan edustama yritys: Esimerkkiyritys Oy.
Kun asiakirjan tietoihin on lisätty tieto sopimuksen osapuolesta, ei asiakirjaa arkistosta etsiessä tarvitse muistaa allekirjoittajan nimeä, vaan voit suoraan hakea tietyn yrityksen kanssa tehtyjä sopimuksia.
Osapuolen lisääminen ei vaikuta asiakirjan allekirjoituksiin, osapuolitieto on vain sisäisesti näkyvissä yrityksen tilillä helpottamassa sopimusten hallinnointia.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback