Allekirjoituskutsujen lähettämisestä voi tehdä helpompaa kolmen asetuksen avulla. Näitä ovat: Kutsupohjat, saateviestipohjat sekä lähetyslistat.
Pääkäyttäjät voivat luoda yllä mainittuja valmiita asetuspohjia, jotka ovat yritystilin käyttäjien käytettävissä.
Kutsupohjat
Kutsupohjille on mahdollista asettaa oletukseksi halutut asetukset, joiden avulla voidaan nopeuttaa ja yksinkertaistaa kutsun lähettämisen prosessia. Kutsupohja on siis niin kutsuttu asetuspohja.
Kutsupohjia voidaan luoda yrityksen asetuksista kohdasta asetukset -> yrityksen perustiedot -> kutsupohjat -> luo uusi kutsupohja. Kutsupohjia voidaan luoda aina käyttäjäryhmä kohtaisesti.
Valmista kutsupohjaa voi hyödyntää kutsun lähetysnäkymässä sivun vasemmasta yläreunasta.
Saateviestipohjat
Allekirjoituskutsulle on mahdollista lisätä oma teksti, joka lisätään osaksi kutsuviestiä. Näitä tekstejä kutsutaan saateviesteiksi. Mikäli haluat luoda valmiin tekstin, voit tehdä sellaisen kohdasta asetukset - viestipohjat - saateviestipohjat.
Lähetyslistat
Lähetyslistojen avulla voit tallentaa allekirjoittajien sähköpostiosoitteet ja muut yhteystiedot etukäteen, jolloin sinun ei tarvitse syöttää samoja tietoja toistuvasti. Lähetyslistat tekevät kutsujen luomisesta sujuvampaa ja säästävät aikaa, erityisesti silloin, kun lähetät usein asiakirjoja samoille henkilöille allekirjoitukseen.
Lähetyslistoja voidaan luoda yrityksen asetuksista seuraavasti:
Asetukset → Viestipohjat → Lähetyslistat → Luo uusi lähetyslista.
Lähetyslistaan voi lisätä myös omat yhteystiedot, mikä on hyödyllistä, jos toimit usein itse allekirjoittajana. Lähetyslistan avulla voit lisätä allekirjoittajat kutsulle kerralla käyttämällä "valitse lähetyslista" -toimintoa kutsun luontivaiheessa.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback