Oletuksena Visma Sign Forms lomakkeen nimi perustuu lomakkeen nimi -kenttään. Kaikki lomakkeet tallennetaan arkistoon aina tämän nimen perusteella niin, että nimen perään lisätään lomakkeen täyttämisen päivämäärä.

Visma Sign Formsissa on mahdollista lisätä myös tekstikenttiä osaksi lomakkeen nimeä. Kun henkilö täyttää lomakkeen, kyseiseen tekstikenttään lisätty sisältö lisätään osaksi lomakkeen nimeä. Tämä helpottaa allekirjoitettujen lomakkeiden etsimistä yrityksen arkistosta. Löydät valinnan lomakkeelta tekstikenttä -valintalaatikon takaa. Lomakkeen nimeen voi tallentaa useamman tekstikentän, mutta lomakkeen nimi voi olla kokonaisuudessaan maksimissaan 99 merkkiä.

Kyseistä toimintoa voidaan säätää seuraavalla tavalla:

Lomakkeelle lisätään tekstikenttä -laatikko ja kirjoitetaan valinnalle haluttu nimi.

Tämän jälkeen tallennus osaksi lomakkeen nimeä asetetaan päälle kynä -painikkeen takaa. Kun haluat tallentaa tekstikentän osaksi nimeä, voit laittaa päälle valinnan käytä asiakirjan nimessä. Kun lomakkeen täyttäjä kirjoittaa kenttään jonkin tekstin, se lisätään osaksi lomakkeen nimeä.