Koko asiakirjan tila voi olla jokin seuraavista:
- Uusi - tallennettu, mutta kutsuja ei ole lähetetty
- Odottaa allekirjoituksia - kutsut on lähetetty, mutta vähintään yksi allekirjoitus puuttuu
- Allekirjoitettu - kaikki kutsutut ovat allekirjoittaneet
- Peruttu - allekirjoituskutsu on peruttu tai voimassaoloaika on umpeutunut
Yksittäisen allekirjoittajan saaman kutsun tila voi olla puolestaan jokin alla olevista:
- Uusi - kutsu on lähetetty, mutta sitä ei ole vielä avattu
- Avattu - henkilö on avannut kutsun linkin, mutta ei ole vielä allekirjoittanut
- Odottaa - kutsu on luotu, mutta sitä ei ole vielä lähetetty
- Allekirjoitettu - henkilö on allekirjoittanut ja kutsua ei voi enää käyttää
- Peruttu - asiakirjan kutsut on peruutettu tai voimassaoloaika on umpeutunut