Koko asiakirjan tila voi olla jokin seuraavista:

  • Uusi - tallennettu, mutta kutsuja ei ole lähetetty
  • Odottaa allekirjoituksia - kutsut on lähetetty, mutta vähintään yksi allekirjoitus puuttuu
  • Allekirjoitettu - kaikki kutsutut ovat allekirjoittaneet
  • Peruttu - allekirjoituskutsu on peruttu tai voimassaoloaika on umpeutunut

Yksittäisen allekirjoittajan saaman kutsun tila voi olla puolestaan jokin alla olevista:

  • Uusi - kutsu on lähetetty, mutta sitä ei ole vielä avattu
  • Avattu - henkilö on avannut kutsun linkin, mutta ei ole vielä allekirjoittanut
  • Odottaa - kutsu on luotu, mutta sitä ei ole vielä lähetetty
  • Allekirjoitettu - henkilö on allekirjoittanut ja kutsua ei voi enää käyttää
  • Peruttu - asiakirjan kutsut on peruutettu tai voimassaoloaika on umpeutunut