Kun siirryt päävalikosta Avoimet kutsut -osioon, näet kaikki ne onnistuneesti luodut asiakirjat joista vielä puuttuu allekirjoituksia. Yritystilin näkymän "Avoimet kutsut" -osiossa näytetään niiden asiakirjojen avoimet kutsut, jotka sijaitsevat kansioissa, joihin käyttäjällä on vähintään lukuoikeus 

Mikäli sinulla ei näy luomasi asiakirjan kutsut Avoimet kutsut -osiossa, niin on mahdollista, että asiakirjan luominen epäonnistui. Tällöin suosittelemme noudattamaan ohjeita, jotka löytyvät ohjeartikkelista Asiakirjan luominen ja kutsujen lähettäminen epäonnistuu. 

Avoimet kutsut osiossa voit:

  • Nähdä kaikkien tilillä olevien avoimien kutsujen määrän.
  • Tarkastella vanhinta ja uusinta kutsua suoraan otsikon alapuolelta sekä lähettää niistä muistutuksen.
  • Lähettää kutsutuille muistutuksen manuaalisesti Lähetä muistutus -painikkeella, mikäli kutsutut eivät ole vielä allekirjoittaneet asiakirjaa. Voit lähettää muistutuksen kaikille asianomaisille, joilla kutsu on yhä avoinna, tai valita vain tietyt vastaanottajat. Tällöin valitut henkilöt saavat muistutusviestin asiakirjan allekirjoittamisesta. 
  • Valita lähetätkö muistutuksen sähköpostitse, tekstiviestitse vai molemmilla tavoilla. Tekstiviestimuistutuksista veloitamme saman verran kuin alkuperäisistä tekstiviestikutsuista. Yhden tekstiviestin hinta on 0,18 € (alv 0%). Huomioithan, että jos kutsun luontivaiheessa valitaan ainoastaan sähköpostikutsu, tekstiviestimuistutusta ei voi lähettää myöhemmin, vaikka puhelinnumero olisi lisätty kutsutun tietoihin. Tekstiviestimuistutuksen voi lähettää vain, jos kutsutavaksi on jo luontivaiheessa valittu myös tekstiviesti.
Jos kutsut on asetettu lähtemään järjestyksessä, vain allekirjoitusvuorossa oleva henkilö saa muistutuksen. Jos haluat lähettää muistutuksen vain yhdelle henkilölle, voit avata kutsun ja valita lähetä muistutus -painikkeen kutsutun nimen vierestä.


Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.