Visma Signissa on mahdollista määrittää kysytäänkö allekirjoittajan henkilötunnus ja tallennetaanko käytettävä henkilötunnus osaksi allekirjoitusmerkintää. Kutsun luoja määrittelee aina tallennetaanko henkilötunnusta vai ei. 

Mikäli henkilötunnus tallennetaan allekirjoituksen viereen, kerrotaan se allekirjoittajalle aina ennen henkilötunnuksen syöttämistä ja tunnistautumista. Lisätietoja henkilötietojen käytöstä voi kysyä aina allekirjoitusta pyytävältä organisaatiolta.

Syynä henkilötunnuksen keräämiseen on rahoitusalan sääntöjen määräämä velvollisuus tunnistaa ja yksilöidä asiakas. Kyseinen toiminnallisuus on käytettävissä ainoastaan niillä Visma Sign yritystileillä, joiden operointimaa on Suomi. 

Mikäli henkilötunnus halutaan tallentaa asiakirjalle allekirjoituksen viereen, voidaan kutsun luontivaiheessa laittaa päälle valinta "Näytä henkilötunnus allekirjoituksessa". Kyseinen valinta löytyy sivun oikeasta alareunasta ja se on aina oletuksena pois päältä.