Om alla personer undertecknar inbjudan som representanter för ett företag, rekommenderar vi att du väljer alternativet "Organisation" under "Sätt alla undertecknare att representera". När denna inställning är aktiverad kommer varje undertecknare att ombes att ange det företag de representerar med sin underskrift under underteckningsfasen. Undertecknaren väljer det företag de representerar från en meny under underteckningsfasen, och detta namn läggs till som en del av underskriften.
Om du vill använda denna inställning endast för vissa undertecknare kan du välja den specifika undertecknarens roll separat under "Undertecknaren representerar" och ställa in inställningen för endast den specifika personen.
Om undertecknaren är en användare med ett Visma sign-konto för det företag som de representerar, kommer de att kunna välja det företag som de representerar direkt från Visma signs meny under signaturfasen. När det representativa företaget väljs direkt från menyn lagras det undertecknade dokumentet i det representativa företagets arkiv och inte i undertecknarens personliga arkiv.
Om undertecknaren väljer Annan organisation-alternativet, skickas dokumentet via Sharelink-funktionen till email.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback