Jos asiakirjaan on pyydetty allekirjoitus yrityksen edustajana, tai jos allekirjoitat huoltajana alaikäisen puolesta tai edunvalvojana, allekirjoitusvaiheessa sinulta kysytään edustusoikeutesi luonne sekä edustamasi tahon tiedot. Tämä kysytään aina vasta tunnistautumisen tai kevyesti tehdyn allekirjoituksen jälkeen.
Kuinka edustettava yritys tai huoltajan rooli valitaan?
1. Yrityksen edustajana allekirjoittaessasi on tärkeää valita oikea valtuutusrooli. Jos et ole varma, pitäisikö sinun valita nimenkirjoitusoikeus vai asemavaltuutus, suosittelemme tutustumaan artikkeliin Kuka voi tehdä sopimuksen yrityksessä?, jossa käsitellään valtuutusoikeuden perusteita tarkemmin.
Jos allekirjoitat jonkun toisen henkilön puolesta, valitse tässä kohtaa "huoltaja/edunvalvoja". Kirjoita sen jälkeen avautuviin kohtiin henkilön nimi ja syntymäaika.
Oikea valtuutusroolin valinta on aina allekirjoittajan omalla vastuulla.
Jos olet allekirjoittanut asiakirjan väärässä valtuutusroolissa, suosittelemme, että pyydät kutsun lähettäjää lähettämään asiakirjan uudelleen allekirjoitettavaksi.
2. Valitse tai kirjoita yritys, jota haluat tässä tapauksessa edustaa eli yritys, jonka edustajana teet allekirjoituksen. Jos sinulla on yhteen tai useampaan yritykseen Visma Sign -käyttöoikeus, saat valituksi yrityksen suoraan painikkeesta. Jos haluttua yritystä ei ole painikkeena, kirjoita sen nimi virallisessa muodossa sille varattuun kohtaan.
Mitä jos minut on kutsuttu allekirjoittamaan asiakirja yksityishenkilönä, mutta haluan allekirjoittaa organisaation edustajana?
Voit silti valita vetovalikosta "Edustukseni rooli", että haluatko allekirjoittaa asiakirjan yrityksen edustajana vai henkilökohtaisesti.
Etkö ole varma kumpaa sinun tulisi edustaa? Jos et ole varma kumpi rooli sinun tulisi valita, voit tiedustalla asiasta esimerkiksi kutsun lähettäjältä tai lukea vinkkejä ohjeestamme: Minkä roolin valitsen allekirjoittajalle ja mihin se vaikuttaa? Tässä ohjeessa on kerrottu tarkemmin mihin valittu rooli vaikuttaa.
Avainsanat: yrityksen allekirjoitusoikeudet, edustusroolin valinta, Allekirkoitin vahingossa sopimuksen asemavaltuutettuna
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback