Yksityishenkilönä allekirjoittamasi asiakirjan sijainti riippuu siitä, milloin olet asiakirjan allekirjoittanut. Yksityishenkilönä saatetaan yleensä allekirjoittaa esimerkiksi työsopimuksia, vuokrasopimuksia ja muita vastaavia asiakirjoja.
Jos olet allekirjoittanut asiakirjan ennen 24.4.2025 yksityishenkilönä, allekirjoitettu asiakirja tallennetaan henkilökohtaiselle Visma Sign -tilillesi 12 kuukauden ajaksi viimeisestä allekirjoituksesta. Mikäli viimeisestä allekirjoituksesta on kulunut yli 12 kuukautta, asiakirja on poistunut henkilökohtaisesta arkistostasi, ja voit saada asiakirjan pyytämällä sen lähettäjältä.
Jos asiakirja on allekirjoitettu 24.4.2025 tai sen jälkeen, asiakirja ei tallennu henkilökohtaiselle Visma Sign -tilillesi ollenkaan, vaan on ladattavissa turvallisen linkin kautta, joka toimitetaan aina sähköpostitse, kun kaikki asianomaiset ovat allekirjoittaneet. Sähköpostiviesti, joka sisältää latauslinkin, lähetetään osoitteesta visma.sign@visma.com. Sähköposti sisältää ohjeet asiakirjan lataamiseen sekä tiedon siitä, kuinka pitkään linkki on voimassa.
Jos asiakirja ei ole enää saatavilla tai saat virheilmoituksen, allekirjoitetun asiakirjan voi pyytää allekirjoituskutsun lähettäjältä.
Oletko allekirjoittanut asiakirjan yrityksen edustajana? Tällöin löydät lisätietoja asiakirjan sijainnista ohjeestamme Mistä löydän allekirjoittamani asiakirjan?
Miksi en löydä minulle tullutta kutsua Visma Signista?
Toisen osapuolen lähettämä allekirjoituskutsu lähetetään sinulle joko sähköpostitse, tekstiviestillä tai molemmilla tavoilla – tämä riippuu kutsun lähettäjän valitsemasta toimitustavasta. Tarkistathan siis sekä sähköpostisi että puhelimesi viestit.
Visma Signin "Saapuneet kutsut" -osiossa näet kaikki avoimet kutsut, jotka on lähetetty siihen sähköpostiosoitteeseen, jota käytät kirjautumiseen Visma Signiin. Kutsulistauksessa näkyvät asiakirjan nimi, lähettäjä ja mahdollinen määräpäivä. Voit siirtyä allekirjoittamaan asiakirjan napsauttamalla Allekirjoita-painiketta rivin oikeassa reunassa.
Allekirjoituksen jälkeen palaat automaattisesti takaisin "Saapuneet kutsut" -sivulle, joten voit käsitellä useita kutsuja peräkkäin vaivattomasti.
Jotta kaikki sinulle lähetetyt kutsut näkyvät Visma Signin "Saapuneet kutsut" -osiossa, sinun on ensin vahvistettava sähköpostiosoitteesi palvelussa.
Lisätietoa tästä osiosta saat ohjeestamme Saapuneet kutsut -osio
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback