Alla dokument som signeras via Visma Sign-tjänsten lagras i avsnittet Dokument, som fungerar som ett arkiv. Dokumenten förblir i arkivet på obestämd tid. Om du signerar dokumentet som en privatperson kommer du endast att hitta det i dina dokument om du registrerar dig för tjänsten inom 30 dagar efter signeringen. Om så önskas kan innehållet i dokumentet tas bort från tjänsten, men sigillet och loggdata som krävs för att säkerställa signaturernas juridiska giltighet kommer att lagras permanent.
Dokument som signeras utan stark autentisering sparas inte i undertecknarens personliga dokument, men de lagras i inbjudarens dokumentmapp på samma sätt som dokument som signeras med stark autentisering.
Dokumenten organiseras på rot-nivån i mappar som innehåller dokumenten. Undermappar kan inte skapas, så alla mappar finns direkt under rot-nivån.
I avsnittet Dokument kan du göra följande:
1. Ifall du är administratör kan du lägga till nya mappar genom ny mapp-knappen.
2. Granska dokumentens status. I dokumentet kan du se namn (angett då inbjudan skapats, alltså inte filnamnet), status, antalet signaturer som erhållits och begärts samt datum då inbjudan skickats.
3. Redigera dokument från funktionsknappen i ändan av raden.
4. Filtrera fram endast de dokument du vill se. Notera att filtrering endast visar dokumenten i den valda mappen, inte hela innehållet i arkivet.
5. Ladda ner dokumentet till din dator som en PDF-fil från funktionsknappen i ändan av raden.
6. Skicka en påminnelse till undertecknarna.
7. Ta bort eller avbryta dokument.
Varför hittar jag inte dokument / inbjudningar / avtal i tjänsten?
I detta fall rekommenderas det att logga in igen och kontrollera om dokumentet visas. Se också till att du har valt rätt organisation från menyn uppe till höger om du har tillgång till flera organisationer. Det är också möjligt att en av adminanvändarna har raderat dokument eller ändrat användarrättigheter, vilket kan leda till en annan mappvy. Om dokumentet inte kan hittas, vänligen be en adminanvändare att kontrollera om det kan finnas i företagets kontoarkiv.
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback