Käyttäjän lisääminen
Yrityksen pääkäyttäjät voivat lisätä yritystilille käyttäjiä, jotka voivat lähettää kutsuja yrityksen tililtä, sekä hallinnoida ja nähdä asiakirjoja. Käyttäjän oikeudet riippuvat siitä millaiseen käyttäjäryhmään lisäät käyttäjän.
Käyttäjän lisääminen tapahtuu seuraavalla tavalla:
- Mene Visma Sign -tilillä kohtaan Asetukset.
- Klikkaa sen jälkeen Käyttäjät -painiketta ja valitse näkymässä Lisää uusi käyttäjä.
- Lisää käyttäjän sähköposti ja tarvittaessa puhelinnumero. Määritä myös mihin käyttäjäryhmään haluat käyttäjän lisätä.
- Valmista! Käyttäjä saa nyt kutsun liittyä yrityksen tilille.
Kaikkien uusien käyttäjien tulee tunnistautua palveluun vahvasti. Visma Signissa on tuettuna vahva tunnistautuminen Suomen, Ruotsin, Norjan, Tanskan ja Hollannin tunnistautumispalveluilla. Tällä hetkellä käyttäjiä joilta ei löydy jonkin edellä mainitun maan tunnistautumispalvelua ei voida lisätä Visma Sign-tileille käyttäjiksi.
Käyttäjän poistaminen
Kun käyttäjä lopettaa yrityksessä, on tärkeää, että pääkäyttäjät muistavat poistaa käyttäjän myös yrityksen Visma Sign tililtä.
Käyttäjän poistaminen tapahtuu seuraavalla tavalla:
- Mene Visma Sign tilillä kohtaan Asetukset.
- Klikkaa sen jälkeen Käyttäjät -painiketta.
- Klikkaa poistettavan käyttäjän kohdalta kolmen pisteen painiketta ja vahvista poisto.
Näin henkilö menettää oikeuden yritystiliin samantien. Hänen yritystilille luomat kutsut säilyvät normaalisti, ne eivät katoa käyttäjän mukana.
Huomioi, että Visma Sign ei voi automaattisesti tunnistaa, kenellä tulisi olla tilille käyttöoikeus, eikä oikeuksia voi määrittää päättymään automaattisesti tietyn ajanjakson jälkeen. Käyttäjähallinta on tärkeä pääkäyttäjän tehtävä, ja pääkäyttäjän tulee poistaa tililtä ne käyttäjät, joilla ei enää tulisi olla oikeuksia.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback