Hvordan oppretter jeg en ny mappe?

Du kan opprette en ny mappe i Dokument-visningen. Vær oppmerksom på at kun administratorer kan opprette mapper.

Åpne Mappe-visningen fra øverste høyre hjørne i Dokument-seksjonen:

1. Velg deretter Opprett en ny mappe.
2. Gi mappen et navn og legg til en beskrivelse. I mappens beskrivelse kan du spesifisere nærmere hvilken type 
3. dokumenter som hører til under mappen.
4. Til slutt klikker du på Opprett mappe-knappen, så er du klar!

Når du vil gi bestemte brukere tilgang til en mappe du har opprettet, kan du gjøre dette i kontoens innstillinger. Gå til Brukere > Grupper. Velg gruppen du vil gi tilgang til, og klikk på Rediger. Legg til ønsket mappe i tillatelsene for denne brukergruppen under Tildel en ny mappe. Denne prosedyren sikrer at bare de brukerne du spesifiserer kan få tilgang til mappen og innholdet i den.

Mapper listes automatisk i alfabetisk rekkefølge og kan ikke sorteres på andre måter.

Foreløpig er det ikke mulig å opprette undermapper.

Hvordan gir jeg brukere tilgang til mappen jeg har opprettet?

Når du vil gi spesifikke brukere tilgang til en mappe du har opprettet, kan du gjøre dette i kontoens innstillinger. Gå til Brukere > Grupper. Velg brukergruppen du vil gi tilgang til, og klikk på Rediger. Legg til ønsket mappe i tillatelsene for denne brukergruppen under Legg til mappe. Denne prosessen sikrer at bare de brukerne du har spesifisert kan få tilgang til mappen og innholdet i den. Administratorer kan se alle mapper på kontoen. 

Ser siden annerledes ut?

Bedrifter som ble registrert før september 2023 kan fortsatt ha den gamle arkivvisningen. Den nye visningen vil snart være tilgjengelig for alle brukere, men foreløpig bruker noen av våre eldre brukere fortsatt den gamle arkivvisningen. Instruksjoner for hvordan du oppretter mapper i den gamle arkivvisningen finner du i hjelpeartikkelen Hvordan oppretter jeg en mappe i den gamle arkivvisningen?