Alle dokumenter som signeres via Visma Sign-tjenesten, lagres i seksjonen Dokumenter, som fungerer som et arkiv. Hvis du signerer dokumentet som privatperson, må du registrere deg for tjenesten innen 30 dager etter signeringen for at dokumentet skal lagres i arkivet ditt.
Hvis du ønsker det, kan innholdet i dokumentet fjernes, men seglet og loggdataene som kreves for å sikre signaturens juridiske gyldighet, lagres permanent.
Dokumenter som er signert med en lett signatur, lagres ikke i underskriverens personlige dokumenter, men i dokumentmappen til den som har opprettet invitasjonen, på samme måte som dokumenter som er signert med sterk autentisering.
Funksjonalitet
Mappeadministrasjon: Administratorbrukere kan skapa nye mapper.
Visning av dokumenter: Ved å klikke på dokumentnavnet kan du se mer detaljert informasjon, for eksempel dokumentets status, e-postadressene til mottakerne av invitasjonen og mottatte signaturer. I tillegg kan du se avsendelses- og utløpsdato for invitasjonene.
Forhåndsvisning av dokument: Du kan forhåndsvise dokumentet fra de tre prikkene i høyre kant.
Filtrering: Du kan velge ønsket mappe å vise fra «Hurtigfilter»-delen.
Nedlasting av dokumenter: Last ned dokumentet i PDF-format ved hjelp av de tre punktene i høyre kant av dokumentraden, «Forhåndsvis dokument» → «Last ned fil».
Sende påminnelser: Du kan sende påminnelser til de inviterte.
Slette eller avbryte dokumenter: Du kan slette og kansellere dokumenter.
Manglende dokumenter/invitasjoner
Hvis du ikke finner dokumenter eller invitasjoner:
Prøv å logge inn på nytt og sjekk dokumentets synlighet.
Kontroller at organisasjonen er valgt i menyen øverst til høyre.
En av administratorbrukerne kan ha slettet dokumenter eller gjort endringer i brukerrettighetene, slik at dokumentene vises på en annen måte. Hvis dokumentet ikke kan finnes, kan du be en administratorbruker om å sjekke om det finnes i dokumentene på firmakontoen.
Denne artikkelen kan også være til hjelp.
Var dette svaret til hjelp? Ja Nei
Send feedback