Når du begynner å bruke Visma Sign i bedriftskontoen din, anbefaler vi at du først kontrollerer følgende ting for å gjøre oppstarten smidigere:

  • Legg først til forskjellige mapper i dokumentene. Du trenger disse når du vil opprette brukergrupper.
  • Deretter legger du til ulike brukergrupper på kontoen, som du alltid vil gi tilgang til en eller flere mapper. Du kan opprette grupper under Innstillinger - Brukere - Legg til ny gruppe.
  • Når gruppene er opprettet, legger du til brukere på bedriftskontoen. Husk å velge hvilken gruppe du vil plassere dem i. Du legger til nye brukere ved å gå til Innstillinger - Brukere - Legg til ny bruker. 
  • Legg til en logo på bedriftskontoen som skal vises på signaturinvitasjonene som opprettes fra bedriftskontoen. Du kan legge til logoen i Innstillinger - Organisationsinfo. Logoen må være en JPG-, PNG- eller GIF-bildefil på opptil en halv megabyte. 
  • Definer de tillatte signaturmetodene: Kan innbyder opprette invitasjoner med sterk autentisering eller lett signatur? Eller kanskje begge deler? Gå til Innstillinger - Organisationsinfo- Inbjudningsinställningar, og angi om begge metodene kan brukes, og hvilken av dem som skal brukes som standard.


Kvitteringsmeldinger relatert til dokumentene på bedriftskontoen sendes til den e-postadressen som er angitt i brukerens informasjon på bedriftskontoen. Som standard er denne adressen den samme som e-postadressen som fungerer som brukernavn. Kvitteringsmeldinger inkluderer for eksempel varsler om at signaturer har blitt lagt til invitasjonene du har sendt.

Hvis du ønsker å endre e-postadressen, kan du gjøre det med administratorrettigheter under Innstillinger > Brukere. Hvis du ikke har administratorrettigheter, vennligst be kontoadministratoren om å gjøre endringen for deg.

Det anbefales å legge til som brukere de personene som:    

  • Sender invitasjoner fra selskapets konto
  • Administrerer selskapets kontoens dokumenter
  • Signerer selskapets dokumenter
Hva er forskjellen mellom sterk autentisering og lett signatur? Les mer her.
Denne artikkelen har blitt oversatt ved hjelp av et AI-basert oversettelsesverktøy. Innholdet eller formuleringen av disse instruksjonene kan avvike fra de i andre instruksjoner eller i programvaren.


Var dette svaret til hjelp? Ja Nei

Send feedback
Vi beklager at denne ikke var nyttig for deg. Hjelp oss å forbedre denne artikkelen ved å gi oss din tilbakemelding.