Når du begynner å bruke Visma Sign i bedriftskontoen din, anbefaler vi at du først sjekker følgende ting for å gjøre oppstarten smidigere:
- Først legger du til forskjellige mapper i depotet ditt. Du trenger disse når du vil opprette brukergrupper.
- Deretter legger du til ulike brukergrupper på kontoen, som du alltid vil gi tilgang til en eller flere mapper. Du kan opprette grupper under Innstillinger - Brukere - Legg til ny gruppe.
- Når gruppene er opprettet, legger du til brukere på bedriftskontoen. Husk å velge hvilken gruppe du vil plassere dem i. Du legger til nye brukere ved å gå til Innstillinger - Brukere - Legg til ny bruker.
- Det anbefales å legge til som brukere de personene som:
- Sender invitasjoner fra selskapets konto
- Administrerer selskapets kontoens dokumenter
- Signerer selskapets dokumenter
- Legg til en logo på bedriftskontoen som skal vises på signaturinvitasjonene som opprettes fra bedriftskontoen. Du kan legge til logoen i Innstillinger - Grunnleggende bedriftsinformasjon. Logoen må være en JPG-, PNG- eller GIF-bildefil på opptil en halv megabyte.
- Definer de tillatte signaturmetodene: Kan du opprette invitasjoner med sterk autentisering eller lett signatur? Eller kanskje begge deler? Gå til Innstillinger - Grunnleggende bedriftsinformasjon - Invitasjonsinnstillinger, og angi om begge metodene kan brukes, og hvilken av dem som skal brukes som standard.
Hva er forskjellen mellom sterk autentisering og lett signatur? Les mer i artikkelen Valg av signeringsmetode ved opprettelse av en invitasjon.
Denne artikkelen er oversatt ved hjelp av et AI-basert oversettelsesverktøy.
Var dette svaret til hjelp? Ja Nei
Send feedback