När du börjar använda Visma Sign i ditt företagskonto rekommenderar vi att du först kontrollerar följande saker för att göra din start smidigare:

  • Först, skapa olika mappar för dina dokument. Du kan skapa mappar i Documents-sektionen. Du behöver mappar när du vill skapa användargrupper med begränsad åtkomst till kontot.
  • Därefter, skapa olika användargrupper till kontot, som du alltid ger åtkomst till en eller flera mappar. Du kan skapa användargrupper i Settings – Users – Add new group.
  • När grupperna har skapats, lägg till användare i organisationskontot. Kom ihåg att välja vilken grupp du vill placera dem i. För att lägga till nya användare, gå till Settings – Users – Add new user.
  • Lägg till en logotyp på organisationskontot som visas i signeringsinbjudningar som skapas från kontot. Du kan lägga till logotypen i Settings – Organization info. Logotypen måste vara en JPG-, PNG- eller GIF-bildfil på högst en halv megabyte.

  • Definiera tillåtna signeringsmetoder: kan avsändaren skapa inbjudningar med stark autentisering eller lätt signering? Eller kanske båda? Gå till Settings – Organization info – Invitation settings och ange om båda metoderna kan användas och vilken som ska vara standard.


Bekräftelsemeddelanden som gäller organisationskontoets dokument skickas till dokumentskaparnas e-postadress, enligt vad som anges i deras profil på organisationskontot. Som standard är denna adress densamma som den e-postadress som används som användarnamn. Bekräftelsemeddelanden inkluderar aviseringar om att underskrifter har lagts till på de inbjudningar du skickat.

Om du vill ändra e-postadressen kan du göra det med administratörsrättigheter under Inställningar > Användare. Om du inte har administratörsrättigheter, vänligen be kontoadministratören att göra ändringen åt dig.

Det är värt att lägga till personer som användare:    

  • Som skickar inbjudningar från företagskontot
  • Som hanterar dokumenten på företagskontot
  • Som signerar företagets dokument
Vad är skillnaden mellan stark autentisering och lätt signatur? Läs mer här.
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.