Når du sender en invitasjon, lagres den umiddelbart i avsenderorganisasjonens Dokumenter-seksjon. Dokumentseksjonen viser alle dokumenter, uavhengig av status.
Det nye dokumentet finnes også i visningen Åpne invitasjoner. Denne visningen viser ufullstendige dokumenter i signeringsrunden som mangler minst én signatur. Andre dokumenter vises ikke i denne visningen.
Dokumentadministrasjon:
Når du klikker på dokumentnavnet, kan du administrere og vise følgende informasjon:
Kansellere et dokument: Du kan avbryte et dokument ved å velge "Avbryt invitasjon" fra de tre prikkene i høyre hjørne.
Flytte et dokument: Du kan flytte et dokument til en annen mappe ved å velge "Flytt til en annen mappe" fra de tre prikkene i høyre hjørne.
Laste ned et dokument: Du kan laste ned dokumentet i PDF-format ved hjelp av de tre punktene i høyre hjørne av dokumentraden, "Forhåndsvis dokument" → "Last ned fil".
Dokumentstatus: Du kan se dokumentets status, for eksempel "venter", "Avbrutt" eller "signert".
Invitasjonsstatus: Du kan også se statusen til individuelle invitasjoner.
Invitasjonens gyldighet: Du kan se gyldighetsperioden for invitasjonen.
Sende en påminnelse: Du kan sende en manuell påminnelse om invitasjonen ved hjelp av de tre prikkene øverst til høyre i "Signaturer"-delen.
Redigere informasjon om underskriveren: Du kan redigere e-postadressen til underskriveren hvis invitasjonen har statusen "Invitasjon sendt". Åpne invitasjonen fra "Dokumenter"-delen, gå til "Signaturer"-delen og trykk på de tre prikkene.
Hvorfor finner jeg ikke dokumenter/invitasjoner på bedriftens Visma Sign-konto?
Hvis en invitasjon som er sendt via bedriftskontoen ikke finnes i bedriftens dokumentseksjon, kan det være flere grunner til det:
- Noen har slettet dokumentet fra bedriftskontoen.
- Brukerrettighetene har blitt endret, eller dokumentets mappe har blitt endret. Det kan derfor hende at brukeren ikke lenger har tilgang til mappen der dokumentet ligger.
- Brukeren befinner seg på den personlige kontosiden, og i så fall kan brukeren bytte tilbake til firmakontoen via rollemenyen øverst i høyre hjørne.
Denne artikkelen er oversatt ved hjelp av et AI-basert oversettelsesverktøy.
Var dette svaret til hjelp? Ja Nei
Send feedback